Facilities Coordinator (H/M/X) 100% Teletrabajo Jornada parcial: 24 horas semanales (3 días a la semana, 8 horas diarias) Contrato temporal de 3 meses con posibilidad de renovación
Descripción del puesto
Buscamos un/a Coordinador/a de Servicios Generales (Facilities) para dar soporte administrativo y operativo a distintas entidades europeas de la compañía. La persona seleccionada será responsable de la gestión de proveedores, flota corporativa, herramientas internas, viajes de empresa y coordinación de servicios generales. Funciones principales
* Gestión integral de la flota de vehículos en leasing para las distintas entidades del grupo: altas, renovaciones, cambios de conductor, seguros y resolución de incidencias.
* Administración y soporte de la herramienta de control horario SESAME para diferentes entidades internacionales.
* Negociación y coordinación de tarifas hoteleras corporativas.
* Gestión y mantenimiento de la plataforma Concur, dando soporte a los usuarios y resolviendo incidencias relacionadas con viajes y gastos.
* Elaboración de reportes y análisis trimestrales relacionados con la actividad de Concur.
* Gestión administrativa de nómina a través de la plataforma Immedis, incluyendo la recopilación y envío de información a proveedores externos.
* Administración de tickets restaurante para empleados en España.
* Coordinación de servicios generales y facilities: Seguimiento de inspecciones obligatorias (extintores, aire acondicionado, detectores de humo, etc.).
* Coordinación de proveedores de mantenimiento y servicios.
* Gestión de suministros de oficina (papelería, café, té y agua).
* Coordinación de inspecciones de Prevención de Riesgos Laborales (PRL). Requisitos
* Inglés bilingüe o nivel C2 (imprescindible).
* Francés avanzado (imprescindible).
* Experiencia previa en puestos de Facilities, Servicios Generales, Office Management o Administración.
* Valorable experiencia con herramientas como Concur, SESAME e Immedis.
* Persona organizada, autónoma y orientada a la resolución de incidencias.
* Capacidad para gestionar múltiples tareas y trabajar en un ambiente internacional.
Se ofrece
Contrato temporal inicial de 3 meses, con posibilidad de renovación. 100% teletrabajo. Jornada parcial de 24 horas semanales, distribuidas en 3 días por semana. Incorporación a una compañía internacional con un entorno dinámico y multicultural. #J-18808-Ljbffr
📌 Facilities Coordinator (Comunidad de Madrid)
🏢 Manpower España
📍 Comunidad de Madrid
Postulate a este anuncio
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.