Asistente del director ejecutivo (Málaga)

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22 oct
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Málaga

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Málaga

Right Hand / Personal & Business Assistant en Málaga Capital OFFBEAT STUDIOS es una empresa con sede en Reino Unido dedicada a la organización y gestión de shootings fotográficos, modelos y campañas. Gran parte de su actividad se desarrolla en Málaga. Buscamos una persona que trabaje directamente con la CEO de OFFBEAT STUDIOS y se convierta en una figura clave en la gestión administrativa, financiera y operativa del negocio y gestión personal de la CEO. Sobre el puesto Buscamos un perfil organizado, metódico y con orientación financiera, que se encargue del control de gastos y presupuestos, la gestión administrativa y la coordinación de la preproducción de los shootings. Principales

responsabilidades:
* Control financiero: seguimiento de gastos, facturas, pagos, presupuestos y cuentas personales del CEO.
* Excel y reporting: mantener actualizadas las hojas de cálculo, controlar desviaciones y preparar informes de gastos.
* Preproducción de shootings: búsqueda de localizaciones, contacto con proveedores, solicitud de presupuestos y coordinación de necesidades logísticas.
* Gestión de props: organización del trastero, control de stock e inventario del material utilizado en los shootings, registro de entradas y salidas y detección de necesidades de reposición.
* Apoyo administrativo y personal: organización de documentación, agenda, reservas, viajes y tareas puntuales. Buscamos a alguien que no se limite a ejecutar tareas, sino que detecte errores, anticipe necesidades y mantenga todo organizado y bajo control. REQUISITOS Imprescindibles (por favor si no cumples alguno de ellos,



no envíes tu cv porque se descartará automáticamente)
* Residencia en Málaga capital.
* Carnet de conducir y vehículo propio.
* Nivel alto de inglés, tanto hablado como escrito.
* Conocimientos sólidos de contabilidad, facturación, gestión de gastos y presupuestos.
* Nivel avanzado de Excel.
* Capacidad analítica, organización y atención al detalle.
* Discreción, responsabilidad e iniciativa.
* Facilidad para aprender herramientas digitales. Se valorará:
* Formación o experiencia en Administración, Finanzas o Contabilidad.
* Experiencia en control de stock, inventarios y gestión de proveedores.
* Experiencia en producción de eventos, shootings o coordinación logística. El perfil que buscamos Una persona juvenil, metódica, analítica y resolutiva, que disfrute trabajando con números, organizando información y asegurándose de que cada gasto, documento y material está correctamente controlado. Buscamos a alguien con ganas de asumir responsabilidades y crecer dentro de una colaboración a largo plazo. Condiciones
* Dedicación estimada: 40 horas semanales.
* Modalidad principalmente remota, combinada con tareas presenciales en Málaga.
* Modalidad contractual: colaboración como competente autónomo/a o contratación remota por parte de la empresa británica, según la opción que se acuerde y resulte legalmente viable.
* Incorporación inmediata.
* Retribución: 21.000 € anuales. Si tienes un perfil administrativo-financiero, eres una persona organizada y te gusta que las cuentas, los procesos y los materiales estén siempre bajo control, nos encantará conocerte.

📌 Asistente del director ejecutivo (Málaga)
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