En PACADAR buscamos incorporar en nuestras oficinas centrales en Madrid un/a Asistente de Dirección & Office Manager, para dar soporte a Dirección General y a diferentes áreas de la compañía, así como coordinar determinadas tareas vinculadas al funcionamiento diario de nuestras oficinas. Buscamos una persona organizada, resolutiva y con capacidad para gestionar diferentes prioridades, que disfrute facilitando el día a día de los equipos y asegurando que las cosas sucedan. ¿Cuál será tu misión? Dar soporte administrativo y organizativo a Dirección General y a otras Direcciones de la compañía, asegurando la correcta coordinación de agendas, reuniones, viajes, documentación y gestiones internas. Además, tendrás un papel relevante en la coordinación de Servicios Generales y prestarás apoyo en determinadas gestiones administrativas vinculadas a Asesoría Jurídica. ¿Qué harás en tu día a día?
• Gestión y coordinación de agendas, reuniones y convocatorias.
• Organización de viajes, desplazamientos, alojamientos y logística asociada.
• Preparación y gestión de documentación, presentaciones y comunicaciones.
• Seguimiento de reuniones, documentación pendiente y diferentes gestiones internas.
• Atención y coordinación con visitas, proveedores y otros interlocutores.
• Gestión de salas,



espacios de trabajo y necesidades generales de oficina.
• Coordinación de proveedores y servicios generales: mantenimiento, mensajería, suministros, material, etc.
• Apoyo en la organización de reuniones internas, eventos y encuentros corporativos.
• Gestión y seguimiento de facturas, pedidos y documentación administrativa relacionada con el área.
• Apoyo administrativo puntual a Asesoría Jurídica y otras áreas de la organización.
• Resolución de incidencias relacionadas con el funcionamiento cotidiano de las oficinas. ¿Qué buscamos?
• Experiencia previa en posiciones de Asistente de Dirección, Executive Assistant, Office Manager o similares.
• Buen nivel de organización y capacidad para trabajar con diferentes interlocutores y prioridades.
• Autonomía, proactividad, asertividad, y capacidad de resolución.
• Discreción y confidencialidad en el tratamiento de información.
• Buen manejo de herramientas de Microsoft Office.
• Inglés nivel B2.
• Capacidad de comunicación y orientación al servicio interno. Valoraremos especialmente perfiles acostumbrados a trabajar en entornos dinámicos y con contacto habitual con diferentes áreas de una organización.

📌 Asistente de Dirección (Madrid)
🏢 PACADAR
📍 Madrid