Desde Spain Sotheby’s International Realty buscamos a una persona proactiva y con capacidades organizativas para añadirse al equipo de nuestra oficina de Madrid.

Funciones principales:

- Gestionar la agenda, reuniones, viajes y compromisos del CEO, garantizando una planificación eficiente.
- Preparar reuniones, presentaciones, documentación ejecutiva y realizar el seguimiento de acuerdos y compromisos.
- Coordinar y hacer seguimiento de proyectos transversales impulsados por Dirección, asegurando el cumplimiento de plazos y objetivos.
- Actuar como punto de conexión entre el CEO y los diferentes departamentos de la compañía, facilitando la comunicación y coordinación interna.
- Apoyar en la implementación y seguimiento de procesos de gestión, identificando oportunidades de mejora.
- Recopilar, estructurar y analizar información para elaborar informes ejecutivos y reportes de seguimiento.
- Dar soporte operativo en la planificación estratégica y comercial, realizando seguimiento de iniciativas y planes de acción.
- Anticipar necesidades, identificar posibles incidencias y proponer soluciones que faciliten la ejecución de las prioridades de Dirección.
- Gestionar información sensible y confidencial con el máximo rigor y profesionalidad.
- Coordinar reuniones corporativas, eventos y relaciones con interlocutores internos y externos.

Requisitos

- Formación universitaria en Administración de Empresas, Relaciones Públicas, Comunicación, Secretariado Internacional o áreas afines.
- Experiencia en posiciones de asistencia ejecutiva,



soporte a alta dirección o coordinación operativa y de proyectos.
- Excelente capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades.
- Perfil proactivo, resolutivo, autónomo y con clara orientación a la ejecución.
- Habilidad para coordinar diferentes interlocutores y realizar seguimiento de proyectos y compromisos.
- Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office.
- Excelentes habilidades de comunicación, discreción y trato competente.
- Capacidad de adaptación y flexibilidad para trabajar en un entorno dinámico.
- Nivel alto de español e inglés, tanto hablado como escrito.
- Se valorará el conocimiento de otros idiomas.
- Disponibilidad para viajar.

¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO!

En Spain Sotheby´s International Realty estamos buscando personas talentosas y apasionadas para ser parte de nuestro equipo. Ofrecemos un entorno dinámico, oportunidades de crecimiento profesional y una cultura organizacional que fomenta la colaboración y el bienestar. Aquí te contamos lo que te ofrecemos

- Contrato indefinido.
- Salario competitivo acorde con la experiencia y el perfil profesional.
- Seguro médico abonado al completo por la empresa.
- Jornada flexible según la necesidad.
- Desarrollo profesional.
- Ambiente inclusivo y diverso, fomentamos una cultura inclusiva donde todas las voces son escuchadas y el respeto mutuo es clave.

Si estás buscando una oportunidad en una empresa que valore tu talento, tu bienestar y tu crecimiento, ¡esperamos tu candidatura con muchas ganas!

📌 Executive & Operative Assistant (Madrid)
🏢 Spain Sotheby's International Realty
📍 Madrid