Sobre el puesto

IT Office Management Project Coordinator

Responsabilidades

- Coordinación de proyectos de apertura, traslado y renovación de oficinas a nivel internacional.

- Gestión y seguimiento de planes de proyecto, acciones, hitos, dependencias, riesgos e incidencias.

- Coordinación diaria con equipos de Infraestructura, Redes, Seguridad, Service Desk, Facilities y proveedores externos.

- Soporte en la gestión de presupuestos, compras, recursos, facturación y proveedores.

- Supervisión de la preparación tecnológica de oficinas: conectividad, puestos de trabajo, salas de reuniones y soporte al usuario.

- Gestión de inventario, activos IT, documentación de proyecto y procesos de handover.

- Elaboración de reporting, seguimiento de KPIs, actas y actualizaciones para stakeholders.





- Participación en iniciativas de mejora continua, gestión del cambio y comunicaciones a usuarios.

- Entorno internacional con interacción constante con equipos multidisciplinares y sedes globales.

Perfil idóneo

- Experiencia como Project Coordinator, PMO, Workplace Coordinator o IT Service Delivery Coordinator.

- Conocimientos de Infraestructura IT, Redes, Service Desk y Workplace Services.

- Experiencia gestionando múltiples stakeholders y proveedores.

- Buen nivel de inglés y dominio de Microsoft 365.

- Valorable conocimiento de PRINCE2 o metodologías de gestión de proyectos.

📌 IT Workplace Project Coordinator - Cliente final ( sector seguros) (Madrid)
🏢 Hays
📍 Madrid