Misión del Puesto

Garantizar que las piezas principales encajan. Buscamos una persona organizada, resolutiva y con iniciativa para incorporarse a nuestro equipo en Madrid como pieza clave de la gestión administrativa y el apoyo de secretaría. Serás quien mantenga el engranaje en marcha: te encargarás de la facturación, coordinarás agendas, documentación y proveedores, y sacarás todo el partido a Excel y al paquete Office para que el trabajo del equipo sea más ágil.

Dependencia

Depende de: Dirección General y COO / Director de Operaciones.Coordina con:- Administración (presupuestos, materiales, proveedores)

- RRHH (asignación de monitores, formación, documentación)

Funciones Principales

- Gestión y archivo de documentación (digital y en papel).
- Apoyo en facturación, pedidos y seguimiento de proveedores.
- Atención telefónica y por correo electrónico.
- Gestión de agendas y reuniones.
- Redacción de comunicaciones, informes y presentaciones.
- Elaboración y mantenimiento de hojas de cálculo, listados y control de datos.
- Coordinación con otros departamentos.

Competencias Principal

- Organización y planificación
- Proactividad e iniciativa




- Atención al detalle y fiabilidad
- Discreción y confidencialidad
- Orientación al servicio y trabajo en equipo
- Conexión con los valores y estilo Kor Planet

Herramientas

- Google Workspace
- Asana
- Canva (materiales pedagógicos o visuales)
- Drive / nube para gestión documental

Perfil Ideal

- Experiencia previa en puestos administrativos o de secretaría. Gran capacidad de organización y gestión del tiempo Capacidad para planificar, ejecutar y liderar equipos Proactividad e iniciativa para anticiparse a las necesidades. Se valorará conocimientos de inglés y experiencia previa en el sector educativo o de ocio y tiempo libre.

Dedicación y Temporalidad

- Jornada completa o media jornada, según disponibilidad Presencialidad con momentos puntuales de teletrabajo

Sueldo: 18.000,00€-20.000,00€ al año

Beneficios

- Eventos de la empresa
- Flexibilidad horaria
- Jornada intensiva los viernes
- Teléfono de empresa

Experiencia:
- Gestión administrativa: 1 año (Deseable)

Idioma:
- Inglés (Deseable)

Ubicación del trabajo: Empleo presencial

📌 Oficial Administrativo (Pozuelo de Alarcón)
🏢 Mai Mud Eventos
📍 Pozuelo de Alarcón