Project Manager – Eventos y Marketing Ferial

Sobre AB SO LU TE En AB SO LU TE creamos experiencias de comunicación en vivo para marcas, instituciones y organismos públicos.

Trabajamos en proyectos donde conviven arquitectura efímera, identidad visual, tecnología y contenidos, con un objetivo claro: transformar ideas en experiencias que se recuerden.

Nuestro método, La Absoluta Experiencia de Comunicación, integra Arquitectura Experiencial, Identidad Visual en Vivo, Digital Life y Contenidos Inmersivos para desarrollar proyectos con una mirada global, creativa y muy conectada con el espacio.

¿Qué buscamos?

Buscamos un/a Project Manager con experiencia en producción de eventos, marketing ferial y arquitectura efímera, capaz de gestionar proyectos de principio a fin y asumir la responsabilidad sobre su planificación, producción, ejecución y cierre.

Queremos un perfil con criterio técnico, capacidad de organización y autonomía, capaz de coordinar equipos y proveedores, mantener una interlocución fluida con el cliente y controlar simultáneamente plazos, calidad y rentabilidad.

No buscamos únicamente una persona que haga seguimiento de tareas. Buscamos a alguien que lidere el proyecto, se anticipe a los problemas, tome decisiones y consiga que todas las disciplinas implicadas funcionen de forma coordinada.

Participarás en proyectos muy diferentes entre sí: stands, ferias, congresos, eventos corporativos, proyectos institucionales y otras experiencias de comunicación en vivo.

¿Qué harás?

- Analizar la propuesta adjudicada, el briefing, los pliegos y los compromisos asumidos para comprender en profundidad cada proyecto.
- Desarrollar la planificación general, cronograma, hitos, necesidades de recursos y reparto de responsabilidades.
- Liderar y coordinar al equipo asignado, integrando las diferentes disciplinas que intervienen en el proyecto.
- Seleccionar, comparar, negociar y coordinar proveedores y colaboradores externos.
- Controlar fabricación, logística, transportes, instalaciones, audiovisuales, tecnología, mobiliario y demás partidas de producción.
- Dirigir y supervisar los montajes y desmontajes, asegurando el cumplimiento de plazos, calidad y seguridad.
- Coordinar el onsite durante el evento, organizar equipos y funciones y resolver incidencias con rapidez y criterio.




- Mantener la interlocución directa con el cliente, comprender sus necesidades, gestionar expectativas y proponer soluciones viables.
- Anticipar riesgos técnicos, económicos y de calendario y establecer medidas preventivas y planes de contingencia.
- Gestionar el presupuesto del proyecto, controlar costes y desviaciones y garantizar el objetivo de rentabilidad.
- Negociar con proveedores para optimizar costes sin comprometer la calidad del resultado.
- Coordinar con Administración y Finanzas pedidos, facturas, hitos de facturación, cobros y pagos.
- Garantizar el cumplimiento del pliego, de la propuesta adjudicada y de todos los compromisos adquiridos.
- Preparar la documentación de cierre, actas, memorias, justificaciones e informe final.
- Analizar los resultados y trasladar aprendizajes y oportunidades de mejora al resto del equipo.
- Participar en propuestas y ofertas cuando sea necesario, aportando conocimiento técnico y experiencia real de producción.

La gestión económica forma parte importante del puesto: la descripción contempla expresamente el control del presupuesto, los márgenes y la coordinación con Administración y Finanzas durante todo el proyecto.

Qué valoramos

- Experiencia en gestión y producción de eventos, marketing ferial, stands o arquitectura efímera.
- Experiencia gestionando proyectos de principio a fin y coordinando simultáneamente clientes, equipos y proveedores.
- Buen conocimiento de los procesos de preproducción, fabricación, logística, montaje, onsite y desmontaje.
- Capacidad para trabajar con presupuestos, costes, márgenes y seguimiento económico de proyectos.
- Buen criterio para seleccionar, negociar y coordinar proveedores.
- Capacidad para interpretar planos, documentación técnica y necesidades de producción.
- Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel.




- Se valorarán conocimientos de AutoCAD u otras herramientas que permitan interpretar documentación técnica.
- Buen nivel de inglés profesional, especialmente para proyectos, proveedores y clientes internacionales.
- Capacidad de organización, autonomía y anticipación.
- Liderazgo y capacidad para tomar decisiones.
- Habilidad para negociar y resolver incidencias en situaciones de presión.
- Atención al detalle y orientación a la calidad.
- Capacidad para gestionar varios proyectos y prioridades simultáneamente.
- Orientación al cliente y buenas habilidades de comunicación.
- Disponibilidad para viajar y asistir a montajes, desmontajes, ferias y eventos cuando sea necesario.

El perfil que hemos definido busca precisamente experiencia en arquitectura efímera, eventos y marketing ferial, capacidad para coordinar equipos, proveedores y clientes y un buen control de plazos, costes y calidad.

IA aplicada a la gestión de proyectos

Como en el resto de perfiles que estamos preparando, valoraremos especialmente una actitud abierta hacia la Inteligencia Artificial y las nuevas herramientas digitales aplicadas a la gestión y producción de proyectos.

Nos interesa que pueda utilizarse para apoyar tareas como el análisis de pliegos y documentación, preparación de cronogramas, estructuración de información, comparación de presupuestos, elaboración de checklists, preparación de reuniones, seguimiento de tareas, generación de documentación y automatización de procesos repetitivos.

No buscamos que la tecnología sustituya el criterio del Project Manager, sino que le permita gestionar mejor la información, anticiparse, reducir errores y dedicar más tiempo a la toma de decisiones, al cliente y a la ejecución del proyecto.

Condiciones

Puesto a tiempo completo y presencial en NAVENOVA, Sevilla.

Buscamos un perfil resolutivo y con criterio técnico, capaz de asumir la responsabilidad de sus proyectos y crecer progresivamente hacia producciones de mayor dimensión y complejidad dentro del equipo de AB SO LU TE.

Proponemos contratación vinculada inicialmente a un proyecto concreto, con posibilidad de continuidad en futuros proyectos según necesidades y evolución de la colaboración. También se valorarán fórmulas de colaboración como freelance o cualificado autónomo/a.

📌 Project Manager – Eventos y Marketing Ferial (Sevilla)
🏢 AB SO LU TE
📍 Sevilla