Empresa dedicada a la venta al por mayor, busca incorporar en su equipo a una persona con perfil de recepcionista para asegurar una destacado primera impresión de la empresa gestionando la recepción.

Principales Funciones y Responsabilidades

-Atención y Recepción:

-Atención al público: Recibir a clientes y proveedores y notificar las visitas.

-Centralita telefónica: Filtrar, desviar llamadas y responder correos electrónicos.

-Gestión Administrativa:

-Soporte de facturación: controlar gastos menores

-Control de correspondencia: Recepción, registro y distribución de paquetería, mensajería y correspondencia postal.

-Archivo y bases de datos: Mantener actualizados los expedientes de clientes, contratos y archivos digitales o físicos del departamento.

-Gestión de suministros: Controlar el inventario de material de autoconsumo de oficina (papelería y mobiliario)



y coordinar pedidos con proveedores.

-Logística de Oficina:

-Organización de oficina: Coordinar salas de reuniones

-Dar soporte a la secretaria de dirección, así como a dirección.

Requisitos y Formación

-Formación académica: Grado Medio o Superior en Administración, Asistencia a la Dirección (Secretariado), o similar.

-Experiencia: Entre 1 y 3 años en un puesto híbrido que combine atención al cliente y tareas administrativas.

-Idiomas: inglés intermedio o avanzado (B2).

-Herramientas informáticas:

-Dominio avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).

-Manejo de herramientas

-Valorable experiencia previa con sistemas ERP

📌 Recepcionista (Cádiz)
🏢 Importante empresa
📍 Cádiz