22 oct
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Timup
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Barcelona
Buscamos un/a Head of Booking Accounts para liderar el equipo de asistentes de booking de una compaa independiente del sector musical, especializada en la organizacin de festivales, conciertos y giras a nivel nacional e internacional.
La persona reportar a la Direccin de Booking y ser responsable de coordinar la operativa administrativa y contractual de las contrataciones artsticas, actuando como nexo entre los equipos de booking, produccin, legal y finanzas. Su objetivo ser garantizar que ofertas, contratos, pagos y necesidades logsticas se gestionen de forma eficiente, rigurosa y dentro de los plazos establecidos.
Principales responsabilidades
- Liderar, organizar y desarrollar al equipo de asistentes de booking, distribuyendo cargas de trabajo, prioridades y realizando seguimiento del desempeo.
- Supervisar el ciclo completo de contratacin artstica, incluyendo ofertas, confirmaciones, contratos, riders y advancing.
- Gestionar los cierres econmicos con artistas y agencias, incluyendo depsitos, pagos finales, retenciones fiscales y documentacin asociada.
- Elaborar y realizar el seguimiento de los presupuestos de los diferentes eventos.
- Coordinar con el departamento legal la revisin y firma de contratos artsticos.
- Actuar como interlocutor operativo con agencias, representantes y equipos de management.
- Mantener actualizadas las bases de datos y la documentacin del rea.
- Definir, estandarizar y mejorar procesos,
plantillas y herramientas para optimizar el funcionamiento del equipo y facilitar el crecimiento de la actividad.
Perfil requerido
- Mnimo 4 aos de experiencia en booking, management artstico, agencia o promotora musical, con al menos 2 aos coordinando equipos.
- Conocimiento slido del proceso de contratacin artstica, incluyendo ofertas, contratos, riders y advancing.
- Nivel fluido de espaol e ingls (C1).
- Dominio de Excel o Google Sheets y experiencia trabajando con bases de datos.
- Capacidad de organizacin, priorizacin y coordinacin de mltiples procesos en entornos dinmicos y con plazos ajustados.
- Perfil resolutivo, metdico y orientado al detalle, con habilidades de liderazgo y coordinacin transversal.
Se valorar especialmente la experiencia en festivales de gran formato, los conocimientos de fiscalidad de artistas no residentes y pagos internacionales, el dominio de otros idiomas y el conocimiento de la escena musical nacional e internacional.
Condiciones y propuesta de valor
- Contrato indefinido a jornada completa.
- Ubicacin en Barcelona, con un da de teletrabajo a la semana.
- Salario a convenir segn experiencia y adecuacin al puesto.
- Incorporacin inmediata.
La posicin ofrece la oportunidad de liderar un equipo principal dentro de una organizacin musical de alcance internacional, con responsabilidad directa sobre la operativa de booking y capacidad real para construir, profesionalizar y mejorar procesos.
📌 Head of Booking Accounts (Barcelona)
🏢 Timup
📍 Barcelona