Gestionar la documentació associada als estudis i projectes, donar suport en la preparació i coordinació de les reunions del comitè, fer el seguiment dels diferents tràmits administratius vinculats a l'activitat del departament i gestionar les comunicacions amb els diferents interlocutors. Així mateix, atendrà consultes administratives i vetllarà pel correcte manteniment de la documentació i dels registres, contribuint al bon funcionament del servei.
LES RESPONSABILITATS:
- Gestionar la documentació dels projectes.
- Preparar la documentació per a les reunions bimensuals.
- Gestionar les taxes dels estudis als que els apliqui. Facturació.
- Crear/enregistrar els projectes/estudis a Fundanet.
- Enviar cartes als IP/CRO/Promotors sobre la decisió del CEIm un cop avaluat el projecte/estudi.
- Enviar les decisions del CEIm dins sobre l’avaluació dels assajos clínics amb medicaments dins dels terminis establerts per reglament europeu. Treballar amb el portal CTIS.
- Gestionar notificacions i descarregar la documentació del portal europeu CTIS.
- Atendre consultes telefòniques.
QUÈ OFERIM:
- Contracte temporal de substitució per baixa de maternitat.
- Jornada completa de 37,5 hores setmanals i flexibilitat horària.
- Programa SJD T-Cuida,
amb iniciatives i beneficis orientats a promoure el benestar físic, emocional, social i professional dels nostres equips.
- Condicions econòmiques entre 22.000 € i 25.000 € bruts anuals, en funció de l'experiència i els coneixements aportats.
- Ubicació a Esplugues de Llobregat.
- Incorporació a un entorn compromès amb la igualtat d'oportunitats, la diversitat i la inclusió.
EL PERFIL QUE BUSQUEM:
- Cicle Formatiu de Grau Superior (CFGS) en Administració o Documentació Sanitària.
- Experiència mínima d'1 any desenvolupant funcions administratives.
- Nivell d'anglès intermedi, amb capacitat per redactar i comprendre correus electrònics i documentació tècnica.
- Domini del paquet Microsoft Office, especialment Excel, Word i Outlook.
- Es valorarà positivament l'experiència prèvia en l'àmbit de la recerca clínica, els assaigs clínics o els Comitès d'Ètica de la Investigació (CEIm).
- Es valorarà el coneixement de plataformes de gestió com Fundanet, CTIS o altres eines similars.
COMPETÈNCIES CLAU:
- Organització i planificació.
- Rigor i atenció al detall.
- Gestió de prioritats.
- Orientació al servei.
- Comunicació interpersonal.
- Responsabilitat i orientació al compliment de terminis.
Esplugues de Llobregat, 21/10/2026
📌 Administratiu/va per al Comitè d'Ètica (CEIm), Ref. 33-2026 (Esplugas de Llobregat)
🏢 Hospital Sant Joan de Déu Barcelona
📍 Esplugas de Llobregat
Postulate a este anuncio
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.