Objetivo del puesto Atender las llamadas, control de acceso y recepción tanto de proveedores, visitas y personal externo, con el fin de garantizar una destacado atención personal y telefónica a todas las personas que llegan o contactan con nuestras oficinas. En dependencia directa del/ de la Responsable del área Funciones principales Atender la centralita telefónica. Controlar el acceso a la oficina y atender de manera directa al público que solicita información dándole la orientación requerida y justificantes cuando se requieran Recopilar las necesidades de materiales de oficina, de limpieza y otros consumibles, y gestionar las compras de estos materiales si corresponde Gestionar el servicio de mensajería y distribuir el correo (cartas certificadas, burofax, etc.) así como también, la recogida y entrega de documentación entre oficinas.
Recopilar y registrar facturas y albaranes de las compras realizadas y de los servicios contratados, si procede Atender algunas cuentas de correo corporativo de la Organización si procede Velar por que los espacios comunes estén siempre en un adecuado estado para su uso y recopilar y comunicar las averías y necesidades de mantenimiento al área competente cuando se requiera. Participar con el área de compras e inmuebles en el seguimiento de traslados y mudanzas; cuando se requiera. Apoyar en la gestión de viajes corporativos, cuando se requiera. Gestionar la agenda del equipo de intervención, jurídico y solicitar intérpretes para esa área, cuando se requiera Registrar el préstamo de ordenadores comunes, proyectores y otros elementos de inmovilizado cuando se requiera.