empresa especializada en la creación y producción de espectáculos y experiencias de entretenimiento, buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Asistente de Dirección para dar apoyo directo a nuestro equipo directivo. Buscamos una persona organizada, resolutiva, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación, capaz de desenvolverse en un entorno ágil y creativo. ¿Cuales seran tus funciones?
Gestión de agendas de 3 directivos:
organización, planificación y seguimiento de las agendas del equipo directivo. Organización de viajes:
coordinación de desplazamientos, reservas de transporte, alojamientos y logística asociada. Coordinación de reuniones:
planificación de reuniones, gestión de convocatorias, seguimiento de calendarios y preparación de documentación. Apoyo administrativo:
gestión de documentación, comunicaciones, archivo y otras tareas administrativas vinculadas a Dirección. Coordinación interna y externa:
comunicación con diferentes departamentos,
proveedores y colaboradores para facilitar el día a día del equipo directivo. Seguimiento de tareas:
apoyo en la organización y supervisión de asuntos pendientes y prioridades de Dirección. ¿Que buscamos?
Nivel alto de ingles (minimo B2) Experiencia previa en puestos de asistencia a Dirección, secretariado ejecutivo o funciones similares. Excelente capacidad de organización, planificación y gestión simultánea de tareas. Persona resolutiva, autónoma, con iniciativa y capacidad de anticipación. Disponibilidad para adaptarse a diferentes horarios y turnos según las necesidades del puesto ¿Que ofrecemos?
Horario de Lunes a Jueves de 9:00 a 18:00 con una hora para comer y Viernes de 8:00 a 15:00. Trabajo 100% presencial. Salario acorde a la experiencia del candidato. Contrato indefinido.
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📌 Asistente de dirección (Madrid)
🏢 PRODUCTORES DE SONRISAS
📍 Madrid
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