Empresa del sector de Real Estate precisa incorporar un/a Personal Assistant con Inglés (valorable italiano) para Presidencia en sus oficinas ubicadas en Madrid capital. Empresa de Real Estate ubicada en Madrid capital.

Descripción de la oferta

Gestión integral de agendas, reuniones, citas y compromisos profesionales.

Soporte directo a Presidencia y Dirección General en la gestión diaria de asuntos profesionales y organizativos.

Organización de viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas de vuelos, hoteles, transporte, restaurantes e itinerarios.

Gestión y resolución de incidencias relacionadas con desplazamientos y viajes.

Preparación de documentación, informes, presentaciones y material corporativo para reuniones y eventos.

Coordinación y seguimiento de reuniones internas y externas.

Gestión documental, archivo, contratos, comunicaciones y expedientes.

Filtro y gestión de llamadas, correos electrónicos, correspondencia y otros requerimientos.

Coordinación con proveedores, asesores, clientes y otros interlocutores externos.

Seguimiento de tareas, proyectos y asuntos pendientes de la Dirección.

Organización de eventos corporativos, encuentros profesionales y comidas de trabajo.

Gestión de reservas, mensajería y necesidades logísticas de la oficina.

Colaboración transversal con los diferentes departamentos de la compañía.

Resolución ágil de imprevistos y apoyo en tareas ad hoc.

Garantizar la máxima confidencialidad en el tratamiento de información sensible y estratégica.

Experiencia previa de al menos 5 años en posiciones de Personal Assistant, Executive Assistant o Secretaría de Dirección dando soporte a Alta Dirección.

Nivel bilingüe de español e inglés.

Valorable italiano, tanto oral como escrito.

Disponibilidad para realizar viajes puntuales cuando el negocio lo requiera.

Excelente capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades.

Perfil autónomo, proactivo y con gran capacidad de anticipación.

Elevada orientación al servicio y a la resolución de problemas.

Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y con cambios constantes de prioridades.

Excelente comunicación y habilidades interpersonales.

Alto nivel de discreción, confidencialidad y profesionalidad.

Dominio de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint).

Contrato indefinido en una empresa del sector inmobiliario en Madrid.

Salario competitivo entre 35.000 y 40.000 EUR B/A.

Jornada de trabajo completa y flexible.

Oportunidad de trabajar en una ubicación céntrica en Madrid.





Empresa del sector de Real Estate precisa incorporar un/a Personal Assistant con Inglés (valorable italiano) para Presidencia en sus oficinas ubicadas en Madrid capital.

Detalles del cliente

Empresa de Real Estate ubicada en Madrid capital.

Descripción de la oferta

Gestión integral de agendas, reuniones, citas y compromisos profesionales.

Soporte directo a Presidencia y Dirección General en la gestión diaria de asuntos profesionales y organizativos.

Organización de viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas de vuelos, hoteles, transporte, restaurantes e itinerarios.

Gestión y resolución de incidencias relacionadas con desplazamientos y viajes.

Preparación de documentación, informes, presentaciones y material corporativo para reuniones y eventos.

Coordinación y seguimiento de reuniones internas y externas.

Gestión documental, archivo, contratos, comunicaciones y expedientes.

Filtro y gestión de llamadas, correos electrónicos, correspondencia y otros requerimientos.

Coordinación con proveedores, asesores, clientes y otros interlocutores externos.

Seguimiento de tareas, proyectos y asuntos pendientes de la Dirección.

Organización de eventos corporativos, encuentros profesionales y comidas de trabajo.

Gestión de reservas, mensajería y necesidades logísticas de la oficina.

Colaboración transversal con los diferentes departamentos de la compañía.

Resolución ágil de imprevistos y apoyo en tareas ad hoc.

Garantizar la máxima confidencialidad en el tratamiento de información sensible y estratégica.

Perfil ideal

Experiencia previa de al menos 5 años en posiciones de Personal Assistant, Executive Assistant o Secretaría de Dirección dando soporte a Alta Dirección.

Nivel bilingüe de español e inglés.

Valorable italiano, tanto oral como escrito.

Disponibilidad para realizar viajes puntuales cuando el negocio lo requiera.

Excelente capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades.

Perfil autónomo, proactivo y con gran capacidad de anticipación.

Elevada orientación al servicio y a la resolución de problemas.

Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y con cambios constantes de prioridades.

Excelente comunicación y habilidades interpersonales.





Alto nivel de discreción, confidencialidad y profesionalidad.

Dominio de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint).

Oferta de empleo

Contrato indefinido en una empresa del sector inmobiliario en Madrid.

Remuneración competitiva entre 35.000 y 40.000 EUR B/A.

Jornada de trabajo completa y flexible.

Ocasión de trabajar en una ubicación céntrica en Madrid.

Desired Skills and Experience

Gestión integral de agendas, reuniones, citas y compromisos profesionales.

Soporte directo a Presidencia y Dirección General en la gestión diaria de asuntos profesionales y organizativos.

Organización de viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas de vuelos, hoteles, transporte, restaurantes e itinerarios.

Gestión y resolución de incidencias relacionadas con desplazamientos y viajes.

Preparación de documentación, informes, presentaciones y material corporativo para reuniones y eventos.

Coordinación y seguimiento de reuniones internas y externas.

Gestión documental, archivo, contratos, comunicaciones y expedientes.

Filtro y gestión de llamadas, correos electrónicos, correspondencia y otros requerimientos.

Coordinación con proveedores, asesores, clientes y otros interlocutores externos.

Seguimiento de tareas, proyectos y asuntos pendientes de la Dirección.

Organización de eventos corporativos, encuentros profesionales y comidas de trabajo.

Gestión de reservas, mensajería y necesidades logísticas de la oficina.

Colaboración transversal con los diferentes departamentos de la compañía.

Resolución ágil de imprevistos y apoyo en tareas ad hoc. Garantizar la máxima confidencialidad en el tratamiento de información sensible y estratégica.

Experiencia previa de al menos 5 años en posiciones de Personal Assistant, Executive Assistant o Secretaría de Dirección dando soporte a Alta Dirección.

Nivel bilingüe de español e inglés.

Valorable italiano, tanto oral como escrito.

Disponibilidad para realizar viajes puntuales cuando el negocio lo requiera.

Excelente capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades.

Perfil autónomo, proactivo y con gran capacidad de anticipación.

Elevada orientación al servicio y a la resolución de problemas.

Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y con cambios constantes de prioridades.

Excelente comunicación y habilidades interpersonales.

Alto nivel de discreción, confidencialidad y profesionalidad.

Dominio de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint). #J-18808-Ljbffr

📌 Personal Assistant Con Inglés E Italiano (Madrid)
🏢 Jobtome
📍 Madrid