Grupo DRV Phytolab es una compañía líder en el sector de la belleza profesional y la cosmética, especializada en la fabricación y distribución de productos cosméticos para el mercado de la estética. Buscamos incorporar a una persona que contribuya al buen funcionamiento del área de exportación y ayude a mantener un servicio ágil, riguroso y orientado al cliente internacional.

Esta posición tiene un papel clave en la coordinación operativa y comercial del departamento, dando soporte a la relación con clientes internacionales y asegurando que cada proceso administrativo vinculado a exportación se gestione con precisión y seguimiento continuo.

Responsibilities

Gestionar las tareas propias de back office del Departamento de Exportación

Atender de forma verbal y escrita a clientes internacionales en inglés y/o francés

Realizar pedidos y efectuar el seguimiento de los mismos

Gestionar la facturación y la legalización de documentos

Coordinar con transportistas según el INCOTERM pactado

Dar soporte en los trámites aduaneros vinculados a la operativa de exportación





Gestionar incidencias hasta lograr la entrega satisfactoria de la mercancía y dar servicio postventa

Asistir a ferias internacionales

Requirements

IMPRESCINDIBLE: inglés nivel muy alto

Formación competente en administración y comercio internacional

Práctica de al menos 3 años en back office de departamentos de exportación en compañías internacionales

Experiencia utilizando sistemas ERP para la gestión de back office de exportación

Experiencia en gestión de pedidos y facturación dentro de un entorno de back office de exportación

Experiencia en trato directo con clientes internacionales, transportistas y resolución de incidencias de postventa

Imprescindible poder trabajar legalmente en España

Disponibilidad para viajar ocasionalmente a ferias internacionales

Se valora muy positivamente segundo idioma: francés nivel alto;

ruso, valorable

Muy valorable conocimientos del sector cosmético o similares

Orden, meticulosidad, proactividad y capacidad de resolución, con facilidad para la realización de diversas tareas de forma simultánea #J-18808-Ljbffr

📌 Administrativo Back Office Export Empresa Cosmética (España)
🏢 Jobtome
📍 España