Funciones
Gestionar la emisión, revisión y seguimiento de las facturas.
Enviar facturas a través de los portales/plataformas de los clientes, y hacer un seguimiento de su estado hasta su aceptación.
Gestionar el acceso a los portales/plataformas de los clientes, así como la documentación y los requisitos necesarios para la presentación de facturas.
Realizar el seguimiento de las facturas pendientes de cobro.
Resolver incidencias relacionadas con facturas, vencimientos y pagos.
Controlar y conciliar los saldos pendientes de clientes.
Colaborar en los cierres mensuales y en la mejora de los procesos de facturación y cobro.
Mantener una comunicación fluida con los clientes y los distintos departamentos del despacho.
Requisitos
Formación Competente de Grado Superior en Administración y Finanzas o formación equivalente.
Experiencia de 2 a 4 años en facturación, gestión de cobros o cuentas a cobrar.
Manejo avanzado de Excel y experiencia con herramientas de gestión financiera o ERP (Experiencia con Microsoft Dynamics y Business Central se valorará positivamente).
Se valorará experiencia en despachos de abogados, consultoría o empresas de servicios profesionales.
Conocimientos de facturación y gestión administrativa de clientes.
Se valorará positivamente conocimientos de inglés, si bien no es requerido para el puesto.
Competencias
Capacidad de organización y planificación.
Atención al detalle y rigor en el tratamiento de la información.
Orientación a resultados y al cumplimiento de plazos.
Habilidades de comunicación.
Proactividad, autonomía y capacidad para resolver incidencias.
Discreción y confidencialidad en el manejo de información.
📌 Empleado/a de facturación (Madrid)
🏢 Despacho de abogados
📍 Madrid
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