En HANDS FOR EVENTS, empresa referente en España en la gestión y provisión de personal para grandes eventos nacionales e internacionales, buscamos incorporar un/a Gestor/a de Personal para nuestra oficina de Barcelona.
Gestionamos equipos de trabajadores para eventos de gran envergadura en todo el territorio nacional, dando cobertura a múltiples servicios: montaje y desmontaje de estructuras, carga y descarga, mantenimiento, seguridad, atención al público y otros servicios operativos vinculados a la organización de eventos.
Buscamos una persona organizada, resolutiva y con capacidad para gestionar simultáneamente numerosos trabajadores, coordinar diferentes servicios y responder con agilidad a las necesidades operativas de nuestros clientes.
Funciones principales
Gestión integral de personal operativo: coordinación y seguimiento simultáneo de decenas de trabajadores distribuidos por diferentes puntos de España.
Planificación de servicios: organización de equipos, asignación de trabajadores, cobertura de vacantes y gestión de necesidades de personal para distintos eventos y clientes.
Gestión de incidencias: resolución de bajas de última hora, ausencias, sustituciones, retrasos y otras situaciones que requieran una respuesta rápida.
Coordinación operativa: comunicación continua con trabajadores, responsables de equipo, coordinadores de montaje, clientes y otros departamentos de la empresa.
Seguimiento de servicios: comprobación de incorporaciones, horarios, asistencia y cumplimiento de las necesidades acordadas para cada evento.
Gestión administrativa: actualización de información, registros, turnos y documentación operativa mediante las herramientas internas de la compañía.
Gestión mediante CRM: utilización y actualización de bases de datos, seguimiento de trabajadores y control de la información de los diferentes servicios.
Comunicación y disponibilidad operativa: atención a las necesidades del servicio durante las guardias asignadas,



garantizando la continuidad de la operativa cuando sea necesario.
Perfil que buscamos
Buscamos una persona acostumbrada a trabajar en entornos dinámicos, con múltiples tareas simultáneas y capacidad para gestionar equipos numerosos sin perder el control de los detalles.
Requisitos y competencias:
Experiencia en gestión de personal, coordinación de equipos, gestión operativa o planificación de servicios.
Capacidad para organizar y realizar el seguimiento simultáneo de numerosos trabajadores y servicios en diferentes ubicaciones.
Experiencia resolviendo incidencias operativas y situaciones imprevistas con rapidez, criterio y autonomía.
Buenas habilidades de comunicación, negociación y trato con trabajadores de distintos perfiles profesionales.
Capacidad de organización, priorización de tareas y trabajo bajo presión, especialmente en periodos de alta actividad.
Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office 365, y experiencia trabajando con CRM o plataformas de gestión de personal.
Responsabilidad, iniciativa, orientación a resultados y capacidad para trabajar en equipo.
Disponibilidad para realizar guardias remuneradas de una semana al mes, con independencia de la temporada del año.
Se valorará especialmente:
Conocimiento del sector de los eventos, montaje y desmontaje, mantenimiento, seguridad o servicios auxiliares.
Experiencia en empresas de trabajo intensivo en personal, coordinación de servicios multisede, logística, facility services o gestión de grandes equipos operativos.
Conocimiento de catalán.
Experiencia gestionando cambios de planificación y necesidades urgentes de cobertura de personal.
Abstenerse perfiles tipo PROJECT MANAGER de Sector IMAGEN o WEDDING PLANNER.
No buscamos únicamente un perfil administrativo. Buscamos una persona con mentalidad operativa, capacidad de anticipación y criterio para tomar decisiones que permitan mantener el funcionamiento de múltiples servicios a nivel nacional.
Condic

📌 GESTOR/A DE PERSONAL PARA EVENTOS – Oficina Barcelona
🏢 HANDS FOR EVENTS
📍 Barcelona