Nos encontramos en búsqueda de un/a Recepcionista-Administrativo/a, para nuestras oficinas de Málaga. Será el motor administrativo de la oficina, dando soporte directo tanto a las tareas de gestión diaria como a las necesidades operativas de nuestros diferentes equipos.
Funciones:
Organización y control de documentos, facturas y bases de datos.
Recepción de llamadas, gestión del correo electrónico y atención a visitas o proveedores.
Ayuda en la preparación de informes, presentaciones y coordinación de agendas o reuniones internas.
Soporte al equipo técnico en la recepción, registro y archivo de facturas de constructoras, arquitectos y proveedores de servicios, coordinando su validación con el departamento financiero.
Soporte al equipo comercial en la preparación de la documentación necesaria para la firma de contratos (reserva, arras, compraventa)
y volcado de datos de nuevos clientes en el sistema CRM inmobiliario.
Control de stock de material de oficina y coordinación con proveedores de servicios.
Requisitos mínimos:
Ciclo Formativo de Grado Medio/Superior en Administración y Finanzas o similar.
Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas o de atención al cliente.
Se valorará positivamente formación complementaria en el sector inmobiliario o gestión de CRM.
Rigurosidad y organización, atención al detalle, excelentes habilidades comunicativas, proactividad y polivalencia.
¿Qué ofrecemos?
Proyecto fiable y con posibilidades reales de desarrollo profesional.
Flexibilidad horaria.
Porcentaje sobre objetivos.
Un entorno profesional y dinámico.