Quiénes somos Plain Vanilla es una consultora tecnológica española especializada en tres cosas: adopción tecnológica, capacitación y optimización de procesos empresariales con inteligencia artificial. Ayudamos a organizaciones a sacar partido real de herramientas como Microsoft 365, Copilot, Power Platform y Google Workspace, y a transformar sus formas de trabajar con agentes de IA, automatizaciones y soluciones inteligentes aplicadas al día a día. Trabajamos con grandes empresas españolas (compañías cotizadas, multinacionales industriales y logísticas, cadenas de distribución, compañías energéticas) en programas que van desde la gestión del cambio hasta el diseño y la construcción de agentes y aplicaciones de IA para el puesto de trabajo. Somos un equipo pequeño con sede en Madrid y Valencia, y estamos creciendo con criterio: profesionalizando la metodología, ampliando el catálogo de servicios e incorporando a las personas adecuadas para construir algo que dure. El momento es interesante: hay más proyectos que nunca, clientes que repiten y cada vez más propuestas en paralelo. Necesitamos a alguien que ordene toda la parte comercial y operativa de la empresa y que libere a dirección para vender y dirigir. Qué buscamos Una persona que asuma la operativa comercial y de negocio de Plain Vanilla. El centro del puesto son las propuestas: entender lo que pide el cliente, convertirlo en un documento claro, bien estructurado y con un precio coherente, y llevarlo hasta la firma. A eso se suma la preparación y el seguimiento de reuniones comerciales y las presentaciones comerciales y corporativas de la empresa. Buscamos a alguien con criterio para escribir, con buen gusto para presentar y con la disciplina de que nada se quede sin seguimiento. Y una parte importante es la administración. Facturación, relación con la gestoría, proveedores, contratos, agenda de dirección y todo lo que hace que una empresa pequeña funcione sin fricciones. No buscamos a alguien que lo ejecute a ciegas, sino a alguien que lo ordene y lo mejore. No es un puesto de gestión de proyectos: la ejecución la lleva nuestro equipo de project management.



Tu terreno es todo lo que pasa antes de la firma y lo que hace funcionar a la empresa. Trabajarás directamente con el Managing Director, con los consultores de adopción, los project managers y el equipo técnico. Serás la persona que sabe en qué punto está cada propuesta, cada factura y cada reunión comercial. Tu día a día
- Preparar propuestas comerciales y SoW a partir de los requisitos del cliente: estructura, contenido, alcance, cronograma y propuesta económica, apoyándote en nuestro catálogo de servicios y nuestro sistema de generación de propuestas.
- Coordinar con el equipo técnico y de adopción el dimensionamiento de cada propuesta y asegurar que el documento final es coherente, riguroso y está a tiempo.
- Entregar al project manager cada propuesta firmada con todo el contexto comercial para que el arranque del proyecto sea limpio.
- Preparar las reuniones comerciales: contexto del cliente, materiales, agenda. Asistir cuando haga falta, tomar notas y hacer el seguimiento posterior.
- Mantener el pipeline comercial al día: oportunidades, estados, próximos pasos y fechas.
- Diseñar las presentaciones comerciales para clientes y mantener la presentación corporativa de Plain Vanilla.
- Cuidar la coherencia de marca en todos los documentos y materiales que salen de la empresa.
- Gestionar la facturación, el seguimiento de cobros y pagos, y la documentación trimestral para la gestoría.
- Llevar la relación con proveedores, el alta de partners y clientes en sus sistemas, y la gestión de contratos y documentación administrativa.
- Gestionar la agenda de dirección, los viajes y la logística de las reuniones comerciales.
- Encargarte de la oficina y del día a día interno: altas de nuevas incorporaciones, herramientas, licencias y material.




- Detectar procesos internos que se puedan simplificar o automatizar, y proponer cómo hacerlo. Lo que necesitamos de ti
- Entre 3 y 5 años de experiencia en consultoría, asesoría, empresa tecnológica o startup, en un puesto con peso en propuestas, desarrollo de negocio u operaciones.
- Experiencia preparando propuestas comerciales, ofertas o documentación de licitación para clientes corporativos.
- Redacción excelente en español: clara, directa y sin relleno.
- Dominio alto de PowerPoint y Word, y soltura con Excel para precios, seguimiento y control.
- Criterio visual: sabes cuándo una diapositiva funciona y cuándo no.
- Organización y autonomía para llevar varias propuestas y frentes abiertos a la vez sin perder detalle.
- Discreción en el manejo de información económica, contractual y de clientes.
- Uso habitual de herramientas de IA generativa en tu trabajo diario.
- Español nativo. Inglés mínimo B2.
- Residencia en Madrid o disponibilidad para trabajar desde aquí. Nos encantaría que además tuvieras
- Experiencia en consultoría tecnológica o en el ecosistema Microsoft 365.
- Conocimiento del funcionamiento de un canal de partners o de grandes integradores.
- Nociones de facturación, contabilidad básica y relación con gestorías.
- Experiencia con herramientas de CRM y de diseño (Canva, Figma o similares).
- Experiencia previa trabajando directamente con dirección en una empresa pequeña o en crecimiento.
- Ganas de aprender sobre IA aplicada a empresa y de automatizar tu propio trabajo. Qué te vas a encontrar aquí
- Salario competitivo con variable ligado a los objetivos comerciales y al desempeño global de la empresa.
- Formato híbrido en Madrid, con flexibilidad para organizar la semana.
- Un rol con peso real y contacto directo con dirección. Buena parte de los procesos comerciales y operativos están por definir, y los vas a definir tú.
- Apoyo económico para cursos, certificaciones y eventos relevantes para el puesto.
- Visibilidad completa del negocio: clientes, partners, precios y estrategia.

📌 Business Operations Associate (Madrid)
🏢 Plain Vanilla
📍 Madrid