Empresa dedicada a la venta al por mayor, busca incorporar en su equipo a una persona con perfil de recepcionista para asegurar una sobresaliente primera impresión de la empresa gestionando la recepción. Principales Funciones y Responsabilidades -Atención y Recepción: -Atención al público: Recibir a clientes y proveedores y notificar las visitas. -Centralita telefónica: Filtrar, desviar llamadas y responder correos electrónicos. -Gestión Administrativa: -Soporte de facturación: controlar gastos menores -Control de correspondencia: Recepción, registro y distribución de paquetería, mensajería y correspondencia postal. -Archivo y bases de datos: Mantener actualizados los expedientes de clientes, contratos y archivos digitales o físicos del departamento. -Gestión de suministros: Controlar el inventario de material de autoconsumo de oficina (papelería y mobiliario)



y coordinar pedidos con proveedores. -Logística de Oficina: -Organización de oficina: Coordinar salas de reuniones -Dar soporte a la secretaria de dirección, así como a dirección. Requisitos y Formación -Formación académica: Grado Medio o Superior en Administración, Asistencia a la Dirección (Secretariado), o similar. -

Experiencia:
Entre 1 y 3 años en un puesto híbrido que combine atención al cliente y tareas administrativas. -Idiomas: inglés intermedio o avanzado (B2). -Herramientas informáticas: -Dominio avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook). -Manejo de herramientas -Valorable experiencia previa con sistemas ERP

📌 Recepcionista (Cádiz)
🏢 Sin nombre
📍 Cádiz