AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A Discoverers EU – Turismo y experiencias

Ubicación:
Barcelona, España Área: Administración y operaciones turísticas En Discoverers buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para apoyar la gestión diaria de nuestras operaciones turísticas, contribuyendo a la correcta organización de las reservas, la coordinación de los guías y el control de la facturación. Buscamos una persona organizada, resolutiva, responsable y con atención al detalle, capaz de trabajar en equipo y desenvolverse en un entorno vibrante vinculado al turismo. Funciones principales Gestión de reservas: revisar, registrar, actualizar y organizar las reservas recibidas a través de nuestras plataformas y canales de venta. Coordinación de guías: asignar servicios a los guías, comunicar horarios, puntos de encuentro, número de participantes y posibles modificaciones. Control operativo: verificar que las reservas estén correctamente asignadas y que cada servicio cuente con la información necesaria para su ejecución. Facturación: preparar y revisar facturas, registrar servicios realizados y colaborar en el control de ingresos y gastos operativos. Gestión documental: mantener actualizadas las bases de datos, los registros de servicios y la documentación administrativa. Comunicación interna: atender consultas de guías y del equipo de operaciones, resolver incidencias administrativas y facilitar el flujo de información.



Seguimiento de servicios: comprobar la correcta prestación de los servicios y recopilar la información necesaria para su cierre y facturación. Perfil Deseado: Formación en administración, gestión empresarial, turismo o áreas relacionadas. Experiencia previa en administración, reservas, agencias de viajes o coordinación de servicios turísticos, valorable. Manejo de Excel o Google Sheets y soltura con herramientas informáticas. Capacidad de organización, planificación y gestión de varias tareas simultáneamente. Atención al detalle, responsabilidad, autonomía y orientación a resultados. Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo. Se valorarán los conocimientos de idiomas, especialmente inglés, italiano o portugués. Qué ofrecemos? Incorporación a un equipo vinculado al turismo y las experiencias culturales. Un puesto con participación directa en la gestión operativa de la empresa. Entorno de trabajo dinámico, con oportunidades para desarrollar habilidades administrativas y de coordinación. Condiciones laborales y jornada a convenir según el perfil seleccionado. Cómo postularse? Si eres una persona organizada, proactiva y te interesa formar parte de nuestro equipo, envíanos tu CV indicando en el asunto “Auxiliar Administrativo/a – Discoverers”. Te esperamos para formar parte de nuestro equipo

📌 Auxiliar administrativo/a (L'Hospitalet de Llobregat)
🏢 Discoverers
📍 L'Hospitalet de Llobregat