Back Office Operations (Barcelona)

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22 oct
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Back Office Operations – Zona Franca Descripción de la posición Buscamos un/a Back Office Operations para incorporarse a una empresa del sector químico ubicada en Zona Franca, Barcelona. La posición tiene un carácter transversal y está orientada a la gestión, el control y el seguimiento de los procesos administrativos y operativos relacionados con la compra y venta de productos, en coordinación con las áreas Comercial, Compras, Administración, Operaciones y Sostenibilidad. Inicialmente, la persona se centrará en la gestión y el seguimiento de certificaciones, requisitos de sostenibilidad y trazabilidad, así como en el control documental y la coordinación con proveedores. Progresivamente, ampliará sus responsabilidades hacia otras áreas operativas, como importación, exportación, facturación, logística y administración comercial. Ubicación y

horario:
Zona Franca, Barcelona. Trabajo 100 % presencial, sin posibilidad de teletrabajo. Horario de lunes a viernes, de 8:00 a 17:00 h. Principales responsabilidades Controlar las certificaciones y requisitos aplicables a los productos y verificar su correspondencia con las condiciones de compra y venta. Gestionar y actualizar la documentación,



las bases de datos y las plataformas online para garantizar la trazabilidad de las operaciones. Realizar el seguimiento de proveedores y solicitar la documentación y confirmaciones necesarias. Coordinarse transversalmente con los departamentos de Compras, Comercial, Administración y Operaciones. Trabajar con Excel y herramientas de gestión para asegurar el control y la correcta ejecución de los procesos. Detectar posibles incidencias y proponer mejoras en los procedimientos. Perfil y requisitos Experiencia cualificado previa, preferiblemente en Back Office, Administración Comercial u Operaciones. Buen dominio de Excel, facilidad para trabajar con bases de datos y familiaridad con plataformas online. Inglés de nivel B2/C1, especialmente escrito para gestionar documentación, informes de auditoría y comunicaciones internacionales. Capacidad de organización, planificación y seguimiento de tareas. Habilidades de comunicación, trabajo transversal, flexibilidad y predisposición para asumir nuevas responsabilidades. Se valorará: experiencia en logística y procesos de importación/exportación, conocimientos de certificaciones de sostenibilidad y trazabilidad, y familiaridad con RSPO u otras certificaciones similares.

📌 Back Office Operations (Barcelona)
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📍 Barcelona

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