Desde Truyol, empresa puntera en impresión digital, estamos buscando incorporar un/a Asistente de Dirección con inglés para dar soporte directo a la Dirección General. Buscamos una persona con experiencia, organizada y resolutiva, con un buen nivel de inglés para el trato con colaboradores internacionales. Que facilite a la Dirección la gestión de la agenda y compromisos, realizando comunicaciones y priorizando las tareas administrativas. Se trata de una posición de confianza, responsabilidad y confidencialidad, con contacto con distintas áreas de la organización. Además, prestará apoyo en otras áreas cuando Dirección, no se encuentre en la empresa.

Funciones:
·Gestionar la agenda de Dirección General: utilizar un registro único de compromisos y revisar semanalmente las tareas vencidas, reuniones y documentación recibida; planificar reuniones, citas y viajes. Filtrar convocatorias; proponer delegaciones, cancelaciones o resolución por correo; anticipar conflictos. ·Preparar informes o documentación, presentaciones. ·Mantener registro de acuerdos, responsables, plazos y estado de cada tarea. Recordar y reclamar entregables a los directivos y elevar bloqueos a Dirección. ·Reuniones de dirección: Preparar orden del día, solicitar informes previos, redactar actas breves con decisiones y compromisos, y verificar que la información esté lista antes de cada reunión. Y realizar seguimiento. ·Coordinación internacional: Organizar y apoyar comunicaciones y reuniones en inglés con empresas del grupo y otros colaboradores internacionales. ·Coordinarse con los diferentes departamentos. ·Día a día de Dirección:



Realizar una revisión diaria breve de 10-15 minutos con Dirección para tratar prioridades y temas pendientes; dejar preparado el día siguiente y asegurar continuidad durante viajes y ausencias. ·Gestionar asuntos administrativos y documentación de carácter sensible o confidencial. ·Anticipar necesidades, incidencias y prioridades para contribuir a una gestión más eficiente de Dirección. ·Apoyo a otros departamentos: cuando no esté Dirección o se haya acabado las tareas del día y sea necesario. Requisitos mínimos: ·Experiencia mínima de 4 años como Asistente de Dirección, coordinación de gerencia o posición similar. ·Se valorará especialmente la experiencia en empresas industriales, medianas o grupos internacionales. ·Nivel avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y especialmente Outlook, Teams y calendarios. ·Excelente capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades. ·Persona discreta, rigurosa y con alta orientación al detalle. ·Capacidad resolutiva y facilidad para desenvolverse en entornos dinámicos. ·Habilidad para anticiparse a las necesidades de Dirección y gestionar diferentes temas simultáneamente. ·Buenas habilidades de comunicación y capacidad para relacionarse con diferentes interlocutores y niveles de la organización. ·Ingles cualificado B2 alto o C1, principalmente a nivel escrito.

Ofrecemos:
·Contrato indefinido. ·Jornada presencial a tiempo parcial (20h semanales). ·Turno de mañana. ·Incorporación a una compañía consolidada que continúa creciendo. ·Posición estable, de confianza y con contacto directo con Dirección General. ·Entorno de trabajo dinámico, profesional y colaborativo. ·Retribución competitiva acorde con la experiencia, nivel de inglés y capacidades de la persona seleccionada. ·Banda salarial 1*texto oculto*€

📌 Asistente de dirección con inglés (Alcorcón)
🏢 Truyol Digital
📍 Alcorcón