Misión del Puesto Garantizar que las piezas principales encajan. Buscamos una persona organizada, resolutiva y con iniciativa para incorporarse a nuestro equipo en Madrid como pieza clave de la gestión administrativa y el apoyo de secretaría. Serás quien mantenga el engranaje en marcha: te encargarás de la facturación, coordinarás agendas, documentación y proveedores, y sacarás todo el partido a Excel y al paquete Office para que el trabajo del equipo sea más ágil. Dependencia Depende de: Dirección General y COO / Director de Operaciones.
Coordina con:
- Administración (presupuestos, materiales, proveedores)
- RRHH (asignación de monitores, formación, documentación) Funciones Principales
- Gestión y archivo de documentación (digital y en papel).
- Apoyo en facturación, pedidos y seguimiento de proveedores.
- Atención telefónica y por correo electrónico.
- Gestión de agendas y reuniones.
- Redacción de comunicaciones, informes y presentaciones.
- Elaboración y mantenimiento de hojas de cálculo, listados y control de datos.
- Coordinación con otros departamentos. Competencias Clave
- Organización y planificación
- Proactividad e iniciativa




- Atención al detalle y fiabilidad
- Discreción y confidencialidad
- Orientación al servicio y trabajo en equipo
- Conexión con los valores y estilo Kor Planet Herramientas
- Google Workspace
- Asana
- Canva (materiales pedagógicos o visuales)
- Drive / nube para gestión documental Perfil Adecuado
- Experiencia previa en puestos administrativos o de secretaría. Gran capacidad de organización y gestión del tiempo Capacidad para planificar, ejecutar y liderar equipos Proactividad e iniciativa para anticiparse a las necesidades. Se valorará conocimientos de inglés y experiencia previa en el sector educativo o de ocio y tiempo libre. Dedicación y Temporalidad
- Jornada completa o media jornada, según disponibilidad Presencialidad con momentos puntuales de teletrabajo Sueldo: 18.000,00€-20.000,00€ al año

Incentivos:
- Eventos de la empresa
- Flexibilidad horaria
- Jornada intensiva los viernes
- Teléfono de empresa

Experiencia:
- Gestión administrativa: 1 año (Deseable) Idioma:
- Inglés (Deseable) Ubicación del trabajo: Empleo presencial

📌 Oficial Administrativo (Pozuelo de Alarcón)
🏢 Mai Mud Eventos
📍 Pozuelo de Alarcón