¿Tienes experiencia en gestión documental de proyectos y te gustaría formar parte de proyectos internacionales del sector energético? Buscamos un/a Document Controller para incorporarse a un proyecto de larga duración, colaborando con equipos multidisciplinares y garantizando el correcto control y gestión de toda la documentación técnica del proyecto. Funciones principales Registro, control y distribución de documentación interna, de clientes y proveedores. Gestión de la documentación técnica en sistemas de gestión documental (EDMS). Participación en la implantación, configuración y mejora de sistemas de gestión documental, asegurando su correcta adaptación a las necesidades del proyecto. Definición, seguimiento y optimización de flujos documentales, procesos de revisión y control de versiones. Verificación del cumplimiento de estándares y procedimientos documentales del cliente y de la compañía. Archivo, mantenimiento y recuperación de documentación física y electrónica. Emisión y seguimiento de transmittals y revisiones documentales. Control de versiones y actualización de registros documentales. Elaboración de informes y reportes de seguimiento documental. Coordinación con equipos de ingeniería, gestión de proyectos, proveedores y clientes. Preparación de dossiers finales de proyecto, documentación "as-built" y archivos históricos. Realización de controles de calidad previos a la emisión de documentación. Soporte y formación a usuarios en consultas relacionadas con herramientas y procedimientos de gestión documental. Requisitos Formación mínima equivalente a Educación Secundaria o Formación Profesional.



Experiencia previa en posiciones de Document Control, preferiblemente en proyectos industriales, energía, ingeniería o construcción. Experiencia en la implantación, puesta en marcha, configuración o mejora de sistemas de gestión documental (EDMS). Conocimientos avanzados de Microsoft Office. Experiencia trabajando con herramientas de gestión documental como SharePoint, Documentum, ProjectWise, OpenText, Aconex o sistemas similares. Conocimiento de estructuras documentales, flujos de aprobación, codificación documental y gestión de permisos. Manejo de Adobe Acrobat. Nivel de inglés alto tanto escrito como oral, imprescindible para la interacción diaria con proyectos internacionales. Capacidad para trabajar con precisión, atención al detalle y bajo plazos exigentes. Competencias valoradas Excelente capacidad organizativa y gestión de prioridades. Perfil metódico y orientado al detalle. Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo. Proactividad y capacidad para resolver incidencias documentales de forma autónoma. Experiencia en migraciones documentales y digitalización de procesos documentales. Capacidad para coordinar la adopción de herramientas documentales por parte de los distintos equipos del proyecto. ¿Qué ofrecemos? Proyecto estable con una duración estimada de entre 8 meses y 1 año, con posibilidad de participar en proyectos de gran relevancia dentro del sector energético.

Ubicación:
Las Rozas (Madrid). Modalidad mixta: 2 días de teletrabajo por semana (lunes fijo y otro día a acordar con el responsable). Entorno internacional y dinámico. Incorporación en un equipo consolidado y especializado.

📌 Document Control Lead (Madrid)
🏢 TRS Staffing IT
📍 Madrid