SHAPE THE FUTURE

acceso es la compañía líder en seguimiento e inteligencia de medios. Combinamos tecnología propia impulsada por IA y el conocimiento experto de nuestro equipo para ayudar a nuestros clientes a medir, analizar y optimizar su presencia mediática y su comunicación.

Reportando a la Coordinadora de Servicios, tu misión será asegurar la correcta gestión administrativa de los proveedores que intervienen en nuestros servicios de Monitoring, Media Analysis y Consumer Analysis.

Trabajando en acceso

- Comunicación y feedback: Queremos que participes, preguntes y compartas tus ideas. La comunicación y el feedback forman parte de nuestra forma de trabajar: encuestas, newsletters, all hands y espacios de conversación con los equipos.
- Flexibilidad: Ya sabíamos lo que era el teletrabajo antes de 2020. Hoy trabajamos en un modelo híbrido 50/50 que combina flexibilidad con momentos de trabajo compartido en equipo.
- Desarrollo profesional: Trabajando con nosotros tendrás un plan de acción anual personalizado, con objetivos de desarrollo, formaciones, asistencia a eventos y espacios para seguir creciendo profesionalmente.
- Aprendizaje continuo: En comunicación, medios y tecnología todo cambia rápido. Por eso impulsamos formaciones corporativas, aprendizajes on demand y espacios para mantenerse al día.
- Retribución flexible: Podrás estructurar parte de tu compensación en función de tus intereses y necesidades.

¿A qué retos te enfrentarás?

- Gestionarás administrativamente los proveedores vinculados a los servicios de Monitoring, Media Analysis y Consumer Analysis.
- Harás seguimiento de cada proveedor desde el contacto inicial y la contratación del servicio hasta su activación,



facturación y pago.
- Participarás en la revisión y negociación de contratos y condiciones con proveedores.
- Crearás en SAP Business ByDesign las órdenes de pedido correspondientes a los servicios contratados.
- Registrarás las facturas, comprobarás su correspondencia con los pedidos y servicios prestados y gestionarás el circuito interno de aprobación.
- Realizarás el seguimiento administrativo de facturas y pagos, resolviendo posibles diferencias o incidencias con proveedores y equipos internos.
- Solicitarás, compararás y gestionarás cotizaciones para servicios adicionales de proveedores en España.
- Gestionarás peticiones de cotización.
- Buscarás alternativas para ampliar la cobertura y gestionarás suscripciones.
- Mantendrás actualizada la información de proveedores, contratos, pedidos y facturas para facilitar su seguimiento y trazabilidad.
- Trabajarás de forma coordinada con los equipos internos que solicitan los servicios y con las áreas implicadas en los procesos de compra, aprobación y pago.

¿Qué te hará triunfar en la posición?

- Contar con al menos 2 años de experiencia en posiciones administrativas relacionadas con proveedores, compras, facturación o gestión de servicios.
- Tener experiencia utilizando SAP u otro ERP para crear pedidos,



registrar facturas y gestionar circuitos de aprobación.
- Conocer el ciclo administrativo de compra a pago: solicitud, contratación, pedido, recepción de factura, validación, aprobación y seguimiento del pago.
- Sentirte cómodo/a revisando documentación y condiciones contractuales y manteniendo interlocución con distintos proveedores.
- Ser una persona organizada, rigurosa y capaz de hacer seguimiento de varias gestiones de manera simultánea.
- Prestar atención al detalle y detectar diferencias entre contratos, pedidos, servicios y facturas antes de que se conviertan en una incidencia.
- Comunicarte con claridad y mantener una relación cualificado y resolutiva tanto con proveedores como con equipos internos.
- Trabajar con autonomía, iniciativa y criterio, sabiendo también cuándo es necesario escalar una incidencia o solicitar información adicional.

Valoramos especialmente:

- Experiencia previa trabajando con SAP Business ByDesign .
- Experiencia gestionando proveedores de servicios profesionales, información, medios, comunicación, investigación o tecnología.
- Conocimiento de servicios de monitoring, clipping, análisis de medios, consumer insights o suscripciones de prensa.
- Experiencia solicitando y comparando cotizaciones de distintos proveedores.
- Experiencia resolviendo incidencias relacionadas con órdenes de pedido, facturas, aprobaciones o pagos.

Sobre acceso e ISPD

acceso forma parte de ISPD, un grupo internacional de marketing, media, data, technology y servicios profesionales. Desde nuestras distintas compañías ayudamos a marcas y organizaciones a crecer combinando estrategia, tecnología, datos, medios y conoc

📌 Administrativo/a de Proveedores y Compras con SAP (Barcelona)
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📍 Barcelona