Offre de Stage en Entreprise – Barcelone (Espagne) Rejoignez notre équipe dynamique à Barcelone pour un stage de 4 à 6 mois à partir de septembre

Description du poste
Nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) pour intégrer notre entreprise spécialisée dans l'événementiel sportif. Vous serez directement impliqué(e) dans la gestion quotidienne de l’entreprise, avec des missions variées en administration, comptabilité, coordination opérationnelle, relation clientèle et marketing, en collaboration étroite avec la direction et l’équipe OSS Barcelone. FICHE DE POSTE Intitulé du poste : Assistant(e) de Direction et Comptable Type de contrat : Stage Durée : 4 à 6 mois Mission principale : Assister la direction dans la gestion administrative et comptable de l’entreprise, tout en participant au suivi de la relation client, à la coordination opérationnelle et au développement des activités marketing. L’objectif est de contribuer au bon fonctionnement quotidien de l’entreprise, au suivi financier des activités et à l’amélioration des processus internes. Activités et

responsabilités:
Gestion administrative et assistance de direction :
• Assister la direction dans la gestion quotidienne de l’entreprise.
• Gestion et classement des documents administratifs.
• Suivi des dossiers clients, fournisseurs et partenaires.
• Préparation et mise à jour de documents, tableaux de suivi et fichiers administratifs.
• Suivi des conventions, contrats et documents liés aux différentes activités.
• Organisation et suivi des tâches administratives quotidiennes.
• Participation à l’amélioration et à la structuration des processus internes.
• Coordination des échanges avec les différents interlocuteurs de l’entreprise. Comptabilité et gestion financière :
• Suivi et enregistrement des factures clients et fournisseurs.
• Contrôle des factures et vérification de leur conformité.
• Suivi des paiements, encaissements et règlements.
• Suivi des dépenses et des frais liés aux activités de l’entreprise.
• Mise à jour des tableaux de suivi comptable et financier.
• Préparation des éléments nécessaires au suivi de la comptabilité.
• Rapprochement et contrôle des opérations bancaires.
• Suivi des marges et de la rentabilité des différents séjours et prestations.
• Participation au suivi budgétaire de l’entreprise.
• Préparation et transmission des documents comptables à la direction et/ou au cabinet comptable.




• Identification et signalement des éventuelles anomalies ou erreurs dans les opérations comptables. Communication et relation clientèle :
• Gestion des échanges avec les clients en français et en anglais (emails, WhatsApp, téléphone, présentiel).
• Réponse rapide et efficace aux demandes et problèmes des clients.
• Communication avec les partenaires et intervenants locaux.
• Suivi des réservations et des dossiers clients.
• Collecte et analyse des retours clients afin d’améliorer les services et l’expérience utilisateur. Coordination et gestion opérationnelle :
• Suivi des projets marketing et événementiels.
• Organisation et suivi des plannings hebdomadaires individuels et collectifs.
• Participation à la coordination des équipes, à la répartition des tâches et à l’ajustement des ressources.
• Suivi des indicateurs de performance.
• Participation à l’amélioration des processus internes.
• Coordination avec les hôtels, clubs sportifs, prestataires et autres partenaires.
• Suivi de la bonne réalisation des prestations vendues aux clients. Marketing digital et création de contenu :
• Réalisation de photographies et vidéos pour les projets et événements.
• Montage et édition de contenus via CapCut, InShot et Canva.
• Création de contenus rédactionnels et visuels pour les réseaux sociaux, newsletters et site web.
• Participation à l’animation des réseaux sociaux.
• Participation à l’optimisation SEO et à l’amélioration de la visibilité digitale de l’entreprise.
• Participation à la communication autour des événements et séjours sportifs. Gestion logistique :
• Coordination avec les fournisseurs, partenaires et clients pour assurer la bonne organisation des activités.
• Suivi des stocks et du matériel nécessaire aux activités.
• Suivi des besoins logistiques liés aux séjours et événements.
• Participation à la gestion et à l’organisation des équipements sportifs. Compétences requises Techniques :




• Bonne maîtrise des outils bureautiques et notamment Excel / Google Sheets.
• Notions de comptabilité et de gestion.
• Aisance avec les outils administratifs et de gestion.
• Intérêt pour le marketing digital et les réseaux sociaux.
• La maîtrise de Canva, CapCut ou InShot est un plus. Linguistiques :
• Français : courant
• Anglais : professionnel
• Espagnol : apprécié Comportementales :
• Organisation et rigueur
• Autonomie et prise d’initiative
• Sens des responsabilités
• Esprit d’analyse
• Aisance avec les chiffres
• Esprit d’équipe et communication
• Créativité et adaptabilité
• Réactivité et capacité à gérer les priorités
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations administratives et financières Objectifs du stage : Développement de compétences personnelles
• Organisation et gestion du temps : prioriser les tâches et respecter les deadlines.
• Autonomie et prise d’initiative : gérer les missions confiées et proposer des solutions.
• Rigueur et sens des

responsabilités:
assurer un suivi fiable des dossiers administratifs et comptables.
• Esprit d’équipe et collaboration : travailler efficacement avec la direction, les équipes et les différents partenaires.
• Communication interpersonnelle et multilingue : échanger clairement en français, anglais et espagnol.
• Sens de l’analyse : analyser les données financières et opérationnelles afin d’identifier des axes d’amélioration.
• Adaptabilité : évoluer dans un environnement international, dynamique et polyvalent. Développement de compétences professionnelles :
• Développer des compétences en gestion administrative et assistance de direction.
• Acquérir une expérience concrète dans le suivi comptable et financier d’une entreprise.
• Maîtriser le suivi des factures, paiements, dépenses et opérations financières.
• Développer des compétences en gestion budgétaire et suivi de rentabilité.
• Renforcer l’expérience en gestion de projet et coordination opérationnelle.
• Découvrir le fonctionnement administratif et financier d’une entreprise du secteur sportif.
• Développer des compétences en relation clientèle et gestion de partenaires.
• Approfondir les connaissances en marketing digital et communication. Candidature : Envoyez votre CV et lettre de motivation à [email protected], en précisant vos dates de stage dans l’objet du mail.

📌 ETUDIANTS FRANCOPHONES sportifs (Barcelona)
🏢 OSS Barcelone
📍 Barcelona