Unternehmensbeschreibung HER—TAiBLE ist ein kuratiertes Netzwerk für Führungskräfte, Innovator:innen und Entscheidungsträger:innen, die die KI-Ökonomie aktiv mitgestalten. Ausgehend von der Überzeugung, dass Frauen eine prägende Rolle bei der Entwicklung von KI spielen und an ihrem wirtschaftlichen Wert teilhaben sollen, verbindet HER—TAiBLE Frauen und Verbündete aus Wirtschaft, Investment, Wissenschaft, Gesundheitswesen und Technologie. Durch persönliche Zusammenkünfte, Roundtables und kuratierte Gespräche entstehen Beziehungen, strategische Partnerschaften und konkrete geschäftliche Chancen. Mitglieder tauschen Ideen aus, identifizieren gemeinsame Projekte und entwickeln Kooperationen, die aus Gesprächen messbare Ergebnisse machen. Gegründet von Maria Hvorostovsky und Ghada Beidas, schafft HER—TAiBLE Räume, in denen exzellente Menschen zusammenkommen, Ideen entstehen und Chancen für Beteiligung an der KI-Ökonomie eröffnet werden. Rollenbeschreibung Als Process Assistant (all genders) unterstützen Sie den reibungslosen Ablauf der täglichen Prozesse und Aktivitäten innerhalb des HER—TAiBLE-Netzwerks. Sie koordinieren Termine, Events und Meetings, bereiten Unterlagen vor und sorgen für eine strukturierte Dokumentation von Abläufen und Ergebnissen. Im Tagesgeschäft stehen Sie Mitgliedern und Partner:innen als erste Ansprechperson zur Verfügung, bearbeiten Anfragen,



unterstützen beim Onboarding neuer Community-Mitglieder und pflegen Datenbanken sowie interne Tools. Sie arbeiten eng mit dem Kernteam zusammen, unterstützen bei der Vorbereitung von Roundtables und kuratierten Gesprächen und tragen zur kontinuierlichen Verbesserung interner Prozesse bei. Diese Position ist in Vollzeit ausgelegt, findet vor Ort in Sahagún statt und erfordert eine hohe Serviceorientierung sowie Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld. Qualifikationen
• Analytische

Fähigkeiten:
Sie sollten über ausgeprägte analytische Fähigkeiten verfügen, um Abläufe zu strukturieren, Prozessdaten auszuwerten und Optimierungspotenziale zu erkennen.
• Zwischenmenschliche Kompetenzen & Kommunikation: Sie sollten starke zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie eine klare, wertschätzende Kommunikation mit Mitgliedern, Partner:innen und Kolleg:innen mitbringen.
• Kund:innenservice & Community-Betreuung: Sie sollten über Erfahrung im Kund:innenservice verfügen und sicher im Umgang mit einer anspruchsvollen Community sein, um Anfragen professionell und lösungsorientiert zu bearbeiten.
• Training & Unterstützung: Sie sollten in der Lage sein, Nutzer:innen und Teammitglieder bei der Anwendung von Tools und Prozessen zu begleiten, kurze Trainings durchzuführen und verständliche Anleitungen zu erstellen.

📌 Process Assistant (Sahagún)
🏢 HER—TAiBLE
📍 Sahagún