100% Teletrabajo
Jornada parcial: 24 horas semanales (3 días a la semana, 8 horas diarias)
Contrato a plazo de 3 meses con posibilidad de renovación
Descripción del puesto
Buscamos un/a Coordinador/a de Servicios Generales (Facilities) para dar soporte administrativo y operativo a distintas entidades europeas de la compañía. La persona seleccionada será responsable de la gestión de proveedores, flota corporativa, herramientas internas, viajes de empresa y coordinación de servicios generales.

Funciones principales

- Gestión integral de la flota de vehículos en leasing para las distintas entidades del grupo: altas, renovaciones, cambios de conductor, seguros y resolución de incidencias.
- Administración y soporte de la herramienta de control horario SESAME para diferentes entidades internacionales.
- Negociación y coordinación de tarifas hoteleras corporativas.
- Gestión y mantenimiento de la plataforma Concur, dando soporte a los usuarios y resolviendo incidencias relacionadas con viajes y gastos.
- Elaboración de reportes y análisis trimestrales relacionados con la actividad de Concur.
- Gestión administrativa de nómina a través de la plataforma Immedis, incluyendo la recopilación y envío de información a proveedores externos.




- Administración de tickets restaurante para empleados en España.
- Coordinación de servicios generales y facilities:
- Seguimiento de inspecciones obligatorias (extintores, aire acondicionado, detectores de humo, etc.).
- Coordinación de proveedores de mantenimiento y servicios.
- Gestión de suministros de oficina (papelería, café, té y agua).
- Coordinación de inspecciones de Prevención de Riesgos Laborales (PRL).

Requisitos

- Inglés bilingüe o nivel C2 (imprescindible).
- Francés avanzado (imprescindible).
- Experiencia previa en puestos de Facilities, Servicios Generales, Office Management o Administración.
- Valorable experiencia con herramientas como Concur, SESAME e Immedis.
- Persona organizada, autónoma y orientada a la resolución de incidencias.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y trabajar en un entorno internacional.

Se ofrece

- Contrato temporal inicial de 3 meses, con posibilidad de renovación.
- 100% teletrabajo.
- Jornada parcial de 24 horas semanales, distribuidas en 3 días por semana.
- Incorporación a una compañía internacional con un entorno dinámico y multicultural.

📌 Facilities Coordinator (H/M/X) (Madrid)
🏢 Empresa reconocida
📍 Madrid