Presentación

Somos la firma global de talento: Selección, headhunting, formación y consultoría de Eurofirms Group.

En Claire Joster creemos en el talento único de cada persona y sabemos que la diversidad aporta valor a los equipos, impulsando organizaciones más innovadoras, creativas y eficientes. Por eso, como parte de Eurofirms Group, y de acuerdo con nuestra cultura People first, trabajamos para generar entornos laborales inclusivos en los que cada individuo pueda crecer y desarrollar su mejor versión. Asimismo, buscamos actuar como agentes de cambio para promover la igualdad de oportunidades en nuestro entorno, fomentando el respeto y apostando por la diversidad en todas sus formas.

Seas como seas y sientas como sientas, en Claire Joster tendrás un sitio para brillar.

Organización

Desde Claire Joster nos encontramos en búsqueda de un/a Executive Assistant para dar soporte directo al responsable del área de Abastecimiento Global de una compañía internacional, participando activamente en la coordinación estratégica, operativa y organizativa de un entorno global y multicultural.

Función

¿Cuáles serán tus funciones?

- Gestión y optimización de la agenda ejecutiva, priorizando asuntos estratégicos relacionados con compras, proveedores, costes y riesgos.

- Coordinación con stakeholders internos de diferentes áreas (Operaciones, Ingeniería, Finanzas, etc.) y proveedores clave a nivel internacional.

- Organización, preparación y seguimiento de reuniones globales, comités de dirección, revisiones de abastecimiento y encuentros con proveedores.

- Elaboración de agendas, documentación, minutas y seguimiento de planes de acción derivados de reuniones estratégicas.

- Apoyo al responsable del área en iniciativas y proyectos globales de Procurement, garantizando la correcta coordinación entre regiones.

- Seguimiento de eventos, workshops,



procesos de onboarding de proveedores y proyectos de localización.

- Preparación de presentaciones ejecutivas, informes y reporting para la alta dirección.

- Análisis y consolidación de información relacionada con el rendimiento de la cadena de suministro, evolución de costes, riesgos y oportunidades.

- Gestión de información confidencial vinculada a contratos, negociaciones y relaciones con proveedores.

- Organización de viajes internacionales, gestión de gastos y coordinación logística para actividades globales del área.

Requisitos

¿Qué buscamos?

- Experiencia mínima de 5 años desempeñando funciones similares de asistencia ejecutiva en entornos internacionales.

- Experiencia trabajando en organizaciones matriciales y colaborando con equipos multiculturales y multidisciplinares.

- Excelente capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades.

- Perfil analítico, resolutivo y orientado al detalle.

- Elevadas habilidades de comunicación oral y escrita, con interlocución a distintos niveles de la organización.

- Capacidad para gestionar información sensible con absoluta confidencialidad.

- Dominio avanzado del paquete Office, especialmente PowerPoint y Excel.

- Nivel de inglés C1 tanto oral como escrito (imprescindible).

- Será muy valorable experiencia previa dando soporte a directivos de áreas de Compras, Supply Chain o Procurement.

Oferta

¿Qué ofrecemos?

- Incorporación a una compañía multinacional líder en su sector.

- Contrato indefinido.

- Paquete retributivo: 44.500€ S.B.A + 10% variable anual.

- Proyecto estable con gran exposición internacional.

- Entorno dinámico, multicultural y altamente cooperativo.

- Posibilidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la compañía.

Postulación

Si estás interesado/a y quieres dar un paso más en tu carrera profesional formando parte de un entorno internacional y estratégico, ¡ésta es tu oportunidad!

19/10/2026

📌 EXECUTIVE ASSISTANT (Madrid)
🏢 Claire Joster
📍 Madrid