El puesto de auxiliar administrativo en el departamento de compras se centra en gestionar y dar soporte a las operaciones administrativas clave dentro del área técnica y de compras. La persona seleccionada será responsable de asegurar la integridad y precisión de la información registrada en el sistema ERP corporativo, garantizando que todos los datos, desde pedidos hasta el seguimiento de proyectos, estén actualizados y sean accesibles. Esto implica un trabajo meticuloso de organización, clasificación y archivo tanto de documentación física como digital, manteniendo un flujo de información eficiente y transparente para todos los equipos involucrados.
Además de la gestión documental, el rol incluye un componente activo de coordinación y seguimiento. Esto supone el control y la gestión de incidencias reportadas, el seguimiento de las actividades asignadas a los técnicos de campo y la coordinación constante con proveedores para asegurar el cumplimiento de plazos y la calidad de los materiales o servicios solicitados. Será fundamental mantener una visión clara y actualizada del estado de todos los trabajos en curso y de las tareas pendientes, actuando como un punto central de comunicación y referencia operativa.
El perfil requiere una persona organizada, con alta capacidad de atención al detalle y habilidades para la multitarea en un contexto vibrante.
El objetivo final es contribuir a la eficiencia operativa del departamento, optimizando los procesos administrativos y facilitando la toma de decisiones basada en datos precisos y actualizados. Se trabajará en estrecha colaboración con otros departamentos para asegurar la coherencia y el buen funcionamiento de toda la cadena de suministro y gestión técnica. La oferta incluye un contrato de trabajo estable conforme a la normativa laboral vigente, con remuneración competitiva acorde a la experiencia y las funciones descritas. El horario laboral será de jornada completa, ajustado al calendario y las necesidades operativas. El puesto se desarrollará en las instalaciones ubicadas en Algete, dentro de un entorno industrial y de equipo colaborativo.
Se requiere experiencia previa demostrable en funciones administrativas y de gestión documental, incluyendo la organización y archivo de documentación tanto física como digital. Es imprescindible un manejo avanzado de herramientas ofimáticas (procesadores de texto, hojas de cálculo) y se valora positivamente el conocimiento práctico de sistemas ERP. Se exige un nivel de inglés certificado C1, que será verificado mediante prueba, y es necesario disponer de vehículo propio para posibles desplazamientos.
📌 Auxiliar administrativo/a departamento de compras (Algete)
🏢 Domestiko.com
📍 Algete
Postulate a este anuncio
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.