Administrativo/a de Operaciones (L'Hospitalet de Llobregat)

Administrativo/a de Operaciones (L'Hospitalet de Llobregat)

22 oct
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Lunet Estructura
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L'Hospitalet de Llobregat

22 oct

Lunet Estructura

L'Hospitalet de Llobregat

En Lunet buscamos una persona organizada, analítica y resolutiva para incorporarse al equipo de Operaciones.

Si te motiva trabajar en un entorno dinámico, coordinar procesos clave y convertirte en un apoyo fundamental para la gestión de los servicios, esta puede ser tu oportunidad. Te incorporarás a una empresa en crecimiento dentro del sector Facility Services, participando en áreas como la planificación de personal, la gestión documental, las compras y la selección de equipos operativos.

¿Qué ofrecemos?

* Empresa en plena expansión a nivel nacional.
* Oportunidad de desarrollo y crecimiento profesional dentro de la compañía.
* Contrato de carácter indefinido.
* Horario laboral flexible.
* Retribución: entre 22.000 € y 24.000 € brutos anuales + variable, según experiencia, formación y adecuación al puesto.
* Formación y acompañamiento durante tu incorporación.
* Incorporación a un equipo dinámico y colaborativo.

¿Qué harás?

Te incorporarás al equipo de Operaciones para dar soporte a la gestión administrativa de los servicios, participando en procesos fundamental como la planificación de personal, la selección de equipos operativos, la gestión documental, la coordinación con proveedores y el seguimiento de indicadores que contribuyen al correcto funcionamiento de la actividad diaria.

Tus principales funciones serán:

* Planificación y gestión operativa

* Planificar y actualizar cuadrantes, calendarios laborales y coberturas del servicio.
* Realizar el seguimiento de la jornada e incidencias horarias del personal.




* Mantener actualizada la estructura organizativa en los sistemas de gestión.

* Administración de personal y selección

* Gestionar incidencias administrativas del personal operativo.
* Coordinar movimientos laborales (vacaciones, IT, cambios de centro, etc.).
* Dar soporte a los procesos de selección, incorporación y formación de personal.

* CAE y Prevención de Riesgos Laborales

* Gestionar y realizar el seguimiento de la documentación CAE.
* Coordinar reconocimientos médicos y documentación PRL.
* Velar por el cumplimiento de los procedimientos de prevención, calidad y medio ambiente.

* Compras y proveedores

* Gestionar pedidos de compra y servicios subcontratados.
* Realizar el seguimiento de proveedores y resolver incidencias.
* Mantener actualizada la documentación administrativa asociada a compras.

* Soporte administrativo de Operaciones

* Elaborar informes y realizar el seguimiento de indicadores operativos.
* Coordinar recursos operativos y flota de vehículos.
* Dar soporte administrativo al departamento de Operaciones y colaborar en la mejora continua de los procesos.

¿Qué buscamos?

* Persona organizada, analítica y resolutiva, con capacidad para gestionar diferentes tareas y prioridades de forma simultánea.




* Experiencia en entornos administrativos con un alto volumen de gestión y coordinación.
* Capacidad de planificación, atención al detalle y orientación a resultados.
* Habilidades de comunicación y coordinación con diferentes interlocutores internos y externos.
* Actitud proactiva, resiliente y adaptable a entornos dinámicos.
* Orientación al servicio y capacidad para trabajar en equipo.

Requisitos mínimos:

* Formación en CFGS de Administración y Finanzas o similar.
* Experiencia mínima de 1 año en posiciones administrativas, preferentemente en el sector servicios.
* Experiencia en gestión y registro de compras mediante sistemas ERP.
* Experiencia en gestión documental y seguimiento de plataformas CAE.
* Experiencia en selección de personal operativo mediante ATS, incluyendo cribado curricular y entrevistas por competencias.
* Nivel avanzado de Microsoft Office.
* Valorable experiencia Business Central, Integrho y otros sistemas ERP.
* Valorable nivel de catalán B1 o superior.

En Lunet promovemos la diversidad, inclusión e igualdad en el lugar de trabajo. Nos comprometemos a valorar a todas las personas y ofrecer igualdad de oportunidades. Fomentamos un entorno inclusivo que celebra las diferencias y respeta a individuos sin importar su origen, género, orientación sexual, capacidad o religión. Nuestro objetivo es garantizar un ambiente de trabajo colaborativo y equitativo para el crecimiento y desarrollo de nuestros profesionales y clientes.

REQUISITOS

📌 Administrativo/a de Operaciones (L'Hospitalet de Llobregat)
🏢 Lunet Estructura
📍 L'Hospitalet de Llobregat

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