La persona seleccionada donarà suport a les tasques administratives i documentals del departament tècnic i regulatori, en coordinació amb els equips interns, els proveïdors i els clients internacionals.
Les principals responsabilitats seran:Gestió documental: preparar, revisar, organitzar i mantenir actualitzada la documentació tècnica i regulatòria dels productes cosmètics.
Registre de productes en portals internacionals: introduir dades, gestionar documentació i fer seguiment dels tràmits necessaris per a la comercialització dels productes en diferents mercats, especialment a Europa i als Estats Units.
Control de dades amb Excel: elaborar i actualitzar bases de dades, llistats de productes, registres, taules de seguiment i documentació de control.
Contacte amb proveïdors: sol·licitar documentació tècnica, certificats, fitxes i altra informació necessària per completar els expedients dels productes.
Comunicació internacional: mantenir contacte habitual en anglès amb clients i proveïdors estrangers, especialment de parla anglesa i xinesa, per sol·licitar informació, resoldre consultes i fer seguiment de documentació pendent.
Seguiment administratiu: controlar terminis, revisar que la informació estigui completa i detectar possibles incidències o documentació pendent.
Suport al departament tècnic i regulatori: col·laborar en la preparació i actualització d ?expedients i en les tasques administratives vinculades als requisits normatius dels diferents mercats.




Coordinació interna: treballar conjuntament amb els diferents departaments per garantir que la informació dels productes sigui correcta, coherent i estigui disponible quan sigui necessària.
Oferta de treball a la comarca OsonaExperiència prèvia en tasques administratives, especialment en llocs de treball amb una elevada càrrega documental.
Nivell avançat d ?Excel, amb capacitat per treballar amb bases de dades, filtres, fórmules i taules de seguiment.
Bon nivell d ?anglès, tant oral com escrit, imprescindible per a la comunicació habitual amb clients i proveïdors internacionals.
Domini de les eines ofimàtiques i facilitat per treballar amb diferents plataformes i portals digitals.
Capacitat d ?organització, planificació i seguiment de diverses tasques simultàniament.
Atenció al detall, rigor documental i responsabilitat en el tractament de la informació.
Bones habilitats comunicatives, iniciativa i capacitat de treball en equip.
Experiència en departaments tècnics, reguladors, de qualitat o d ?administració de producte.
Coneixements del sector cosmètic o de la normativa aplicable als productes cosmètics.
Experiència en la gestió de documentació tècnica, registres de productes o tràmits per a mercats internacionals.
Experiència treballant amb proveïdors i clients d ?altres països.
Coneixements de xinès, tot i que no són imprescindibles.
-

📌 Administratiu/Va Departament Tècnic I Regulatori (España)
🏢 Empatif Staffing
📍 España