En Planimatik, plataforma SaaS especializada en planificación y optimización del transporte terrestre, buscamos incorporar un/a Asistente Administrativo/a para apoyar la gestión administrativa y financiera del día a día de la compañía.
Desplácese hacia abajo para obtener una visión general completa de lo que requerirá este trabajo. ¿La posición tendrá un foco principal en facturación, gestión y seguimiento de pagos y control administrativo, colaborando además con otras áreas de la empresa en procesos relacionados con Recursos Humanos, protección de datos (LOPD/RGPD), proveedores, certificaciones y gestión documental.
Buscamos una persona organizada, resolutiva y con atención al detalle, que quiera desarrollarse en un entorno tecnológico en crecimiento y asumir progresivamente nuevas responsabilidades.
Funciones y responsabilidadesPreparación, emisión y seguimiento de facturas a clientes.
Recepción, revisión, registro y organización de facturas de proveedores.
Apoyo en la preparación y control de documentación relacionada con pagos, proveedores y otros procesos administrativos.
Mantenimiento actualizado de registros, archivos y documentación administrativa y financiera.
Contacto y seguimiento con clientes y proveedores para resolver cuestiones relacionadas con facturación, pagos o documentación.
Gestión y seguimiento de correos electrónicos de carácter administrativo.
Apoyo al área de Recursos Humanos en tareas administrativas, gestión documental y seguimiento de procesos internos.




Soporte en materia de protección de datos (LOPD/RGPD), incluyendo control documental, contratos, registros, consentimientos y seguimiento de documentación.
Apoyo en la preparación y actualización de documentación para certificaciones y auditorías internas o externas.
Organización y mantenimiento del archivo digital de la compañía.
Colaboración con diferentes departamentos y apoyo en otras tareas administrativas necesarias para el correcto funcionamiento de la empresa.
RequisitosFormación en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa, ADE, FP Administrativo o similar.
Se valorará experiencia previa en facturación, contabilidad administrativa, gestión de proveedores o tareas administrativas, aunque también consideraremos perfiles junior con una buena base formativa.
Manejo de herramientas ofimáticas como Google Workspace, especialmente hojas de cálculo.
Buen nivel de organización y atención al detalle.
Capacidad para gestionar y hacer seguimiento de diferentes tareas y fechas límite.
Atención al detalle y rigurosidad.
Comunicación y trabajo en equipo.
Formación y acompañamiento durante el proceso de incorporación.
Oportunidades de aprendizaje y crecimiento profesional.xqysrnhSi tienes experiencia o formación administrativa y te interesa desarrollarte en una compañía tecnológica participando en procesos de facturación, pagos, administración, RR. HH. y protección de datos, nos encantará conocer tu perfil.

📌 AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A (España)
🏢 Planimatik
📍 España