Misión del puestoPrestar apoyo administrativo integral a todas las empresas del grupo, garantizando la correctagestión, organización y custodia de la documentación, así como la coordinación de tareas desoporte a la administración y a las distintas direcciones.
Funciones y responsabilidades del puestoGestión documental y archivoRecepción, clasificación y archivo de facturas, albaranes, contratos y demás documentaciónmercantil y administrativa.
Digitalización (escaneo) y archivo electrónico de toda la documentación administrativa ylaboral del grupo.
Control y seguimiento de albaranes y facturas pendientes de tramitación o validación.
Mantenimiento ordenado y actualizado de los expedientes físicos y digitales de todas lassociedades.
Cumplimentación de documentación estándar (formularios, solicitudes, impresos tipo) ypreparación para revisión y firma.
Atención y soporte operativoAtención telefónica y presencial: filtro de llamadas, recepción de visitas y orientación ainterlocutores.
Realización de recados y gestiones externas (organismos públicos, proveedores, entidadesbancarias, gestoría, etc.).
Coordinación con gestoría, asesoría externa y proveedores habituales para el intercambio dedocumentación.
Control y pedido de material de oficina y suministros administrativos.
Apoyo puntual en la coordinación de agenda o citas cuando se requiera.
Documentación y tramitación de personalRecogida, revisión y traslado de partes de horas de los trabajadores de las distintasempresas del grupo.
Archivo y custodia de expedientes laborales del personal.
Control administrativo y financiero de soporteDescarga de movimientos bancarios de las distintas sociedades del grupo.




Recopilación y traslado de datos de ventas para la elaboración de reportes e informesperiódicos dirigidos a Dirección.
Apoyo general en tareas administrativas según las necesidades de cada empresa del grupo.
Requisitos del puestoFormaciónFP Grado Medio o Superior en Gestión Administrativa, Administración y Finanzas o similar.
Se valorará formación complementaria en Contabilidad o Administración de Empresas.
ExperienciaExperiencia mínima de 1-2 años en puesto similar, preferiblemente en entorno multiempresa o grupo de empresas.
Familiaridad con procesos de gestión documental y archivo.
Conocimientos y habilidadesDominio del paquete Office, especialmente Excel (gestión de hojas de cálculo, fórmulasbásicas, filtros).
Manejo de equipos de escaneo y sistemas de archivo digital.
Conocimiento básico de terminología laboral y mercantil.
Conocimientos de contabilidad básica: manejo de asientos, conciliación de facturas yseguimiento de cuentas.
Manejo de SAGE 50: introducción de facturas, consulta de cuentas y gestión documentalcontable.
Capacidad organizativa, meticulosidad y orientación al detalle.
Discreción y confidencialidad en el manejo de documentación sensible.
Polivalencia y capacidad de adaptación a distintos entornos empresariales.
Permiso de conducción vigente (se realizarán gestiones y recados externos con vehículo).
Condiciones del puestoPresencial: Puerto Real (Cádiz).
Jornada completa.

Horario:
7:*:00.

Salario:
***,50€ brutos mensuales.
Incorporación inmediata.
Temporal con duración hasta el 31/08/2026.
Puesto de apoyo transversal a todas las empresas del grupo.
Incorporación a un entorno ágil con actividad en múltiples sectores.

📌 Auxiliar Administrativo (España)
🏢 Boutique XV
📍 España