Esta oferta se gestiona como Proceso de Incorporación Urgente (PIU) para la empresa HELLO YACHTS SERVICES que necesita cubrir 1 vacante del perfil: ADMINISTRATIVO/A - ASISTENTE COMERCIAL La empresa se pondrá en contacto con las candidaturas que cumplan con los requisitos y harán ellos la valoración Empresa dedicada al suministro de todo tipo de productos y la prestación de servicios a barcos, yates y otras embarcaciones o buques de navegación marítima, comercial o privada.
En dependencia de Dirección General la persona se incorporará como Administrativa del departamento de Aprovisionamiento.
Objetivo : Administrativa/soporte a departamento comercial en Barcelona.
Posibilidad de formar parte de un equipo con vocación de servicio, habituado a adaptarse a los cambios, con proyección de futuro, en un entorno internacional.
FUNCIONES: Elaboración de presupuestos y preparación de cotizaciones para clientes.
Elaboración de formatos.
Gestión de pedidos y relación con proveedores.
Asistencia en compras – Búsqueda de producto y desplazamientos para compras en la ciudad.
Comparativas de precios Recepción y verificación de pedidos.
Control de albaranes y facturas recibidas.
Gestión de incidencias.
Reclamaciones y devoluciones.
Facturación a clientes.
Actualización continua de la base de datos de clientes y proveedores.
Elaboración de informes y estadísticas de compras para la toma de decisiones.
Logística: Tramitación de paquetes vía Couriers.
Envíos de palets vía transporte tradicional.
Preparación de documentación.
Atención al cliente en Oficina.




Apoyo al departamento comercial en la gestión de los servicios de agencia (Recepción, transfers, visados, reservas, eventos, actividades y otros servicios).
Valores que este puesto debe transmitir: Eficacia.
Fiabilidad.
Transparencia.
FUNCIONES Elaboración de presupuestos y preparación de cotizaciones para clientes.
Elaboración de formatos.
Gestión de pedidos y relación con proveedores.
Tipologia de contrato: Indefinido Núm.
Horas semanale: 40 Horario: de *h a *h y de *h a *h.
Retribución bruta anual: ** a ** €/bruto/año -Estudios de grado medio.
-Experiencia probada en departamentos de ventas compras administración operaciones de 3 años, en el sector hostelería, restauración, turismo o de servicios de ámbito internacional.
- Atención al detalle.
-Interés por la gastronomía.
-Habituado a trabajar en equipo, reportar a su superior y a alimentar el sistema de comunicación interna.
Habilidades requeridas para el puesto: Paciente y empático.
Tolerancia al estrés.
Vocación de servicio: Atento, detallista, resolutivo.
Discreción.
Actitudes requeridas para el puesto: Capacidad de Trabajo.
Dinámico, responsable, metódico y organizado.
Disciplinado, observador, proactivo.
Comprometido.
Interés en formar parte de un equipo con proyección de desarrollo.
Conocimientos requeridos para el puesto: Nivel alto de Inglés hablado y escrito.
Carnet de conducir B1 imprescindible.
Excelente dominio del Office.
Correo Electrónico, Internet, redes sociales.
Se valorará conocimiento de IA Habituado a conducir scooter - Se valorará la tenencia de moto.
Se valorará conocimientos de cocina y gusto por la gastronomía.

📌 61322 - Administrativo/A Y Asistente Comercial (España)
🏢 Barcelona Activa
📍 España