Estamos buscando una persona para ocupar el puesto de Head Office Assistant en nuestras oficinas de Málaga para desarrollar las siguientes funciones principales: -Experiencia en la interlocución con las Administraciones Públicas de distintos niveles (locales, regionales y estatales) tramitando expedientes, respuestas, solicitudes e instancias.
-Preparación de pequeños pagos para su posterior aprobación/tramitación.
-Gestión de permisos, contratos y coordinación con distintos departamentos.
-Interlocución con agencias de viajes y otros proveedores de la oficina central.
-Soporte en la organización de eventos de la compañía.
-Archivo de documentación (digital y físico).
Envío y recepción de mensajería.
-Preparación de peticiones ad hoc para la dirección.
-Gestión administrativa/o de todo tipo de contratos (con clientes, subcontratos, contratos intragrupo, UTEs, etc.), Incluyendo completar modelos, recabar la información relevante, seguimiento del proceso de firmas,



registro, seguimiento de las tareas, etc..
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-Apoyo al área de societario (contacto con registros mercantiles, notarías, etc..
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-Gestión administrativa/o de los seguros.
-Interacción con los otros departamentos de la empresa (Financiero, Facturación, RR HH, etc. ).
Requisitos mínimos: TRAYECTORIA & EXPERIENCIA.
-Grado Superior en Administracion de Empresas -Grado Universitario en Administracion y Dirección de empresas o similar -Experiencia de 2 ó 3 en asesoría o departamento de administración.
HABILIDADES Y COMPETENCIAS: -Capacidad analítica y de resolución de problemas -Capacidad de trabajo bajo presión y multitarea -Proactividad -Actitud y capacidad de aprender -Habituada a utilizar paquete office y portales web de las Administraciones Públicas -Inglés nivel alto

📌 Head Office Assistant (España)
🏢 Jobbydoo
📍 España