Desde Melt Group, buscamos incorporar un/a Travel & Event Specialist para una compañía internacional del sector Medical Devices, ubicada en Valencia.
No espere a enviar su solicitud después de leer esta descripción; se espera un gran volumen de candidaturas para esta ocasión.
La persona que se incorpore formará parte del área financiera y asumirá la coordinación de la operativa relacionada con los desplazamientos corporativos, congresos y diferentes eventos de la compañía.
Además, participará activamente en la mejora de los procedimientos internos, especialmente en todo lo relacionado con la gestión de gastos, facturación, proveedores y herramientas de control.
Será una posición transversal, con contacto habitual con diferentes áreas internas y colaboradores externos, y con especial relevancia en la organización, seguimiento y optimización de los recursos asociados a viajes y eventos.
¿Cuáles serán tus responsabilidades?
Coordinar la planificación y gestión de los viajes profesionales de empleados y colaboradores, incluyendo transporte, alojamiento y logística.
Dar soporte en la preparación y organización de congresos, ferias, reuniones y otros eventos, tanto a nivel nacional como internacional.
Gestionar reservas, inscripciones, acreditaciones y documentación relacionada con la participación en eventos.
Mantener la interlocución con agencias de viajes, hoteles, organizadores, proveedores y otros partners.
Realizar el seguimiento económico de las actividades, controlando presupuestos, gastos y desviaciones.
Supervisar la documentación y facturación derivada de viajes, eventos y acciones de patrocinio.




Participar en la selección y puesta en marcha de soluciones digitales destinadas a mejorar la gestión de viajes y gastos.
Preparar información y reportes sobre costes, actividad y principales indicadores del área.
Colaborar en el control administrativo de acuerdos de colaboración, patrocinios y esponsorizaciones.
Analizar los resultados de los eventos realizados y preparar informes de seguimiento.
Proponer y poner en marcha mejoras que permitan agilizar y profesionalizar los procesos del área.
¿Qué buscamos?
Formación en Turismo, ADE, Administración y Finanzas, Marketing o similar.
Experiencia de al menos 2 años en funciones relacionadas con viajes corporativos, organización de eventos, congresos o gestión administrativa.
Experiencia trabajando con proveedores y realizando seguimiento de presupuestos y documentación.
Se valorará experiencia previa en gestión de gastos, facturación o tareas administrativas dentro de departamentos financieros.
Nivel de inglés mínimo B2.
Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
Se valorará haber trabajado con herramientas de gestión de viajes, gastos o sistemas ERP.
Persona organizada, resolutiva y con capacidad para priorizar diferentes tareas.
Atención al detalle y orientación a la mejora de procesos.
Facilidad para trabajar con diferentes departamentos y gestionar múltiples interlocutores.
¿Qué ofrece la posición?
Incorporación estable a una compañía consolidada y en expansión dentro del sector Medical Devices.
Contrato indefinido a jornada completa.
Un puesto transversal y con contacto directo con diferentes áreas de la organización.
xqysrnhSalario aproximado de 27.
€ brutos anuales.

📌 Travel & Event Specialist (España)
🏢 Melt Group
📍 España