¿De qué te encargarás?
Tu misión
: dar soporte al día a día comercial y administrativo de Formato A6, ayudando a que solicitudes, presupuestos, proyectos y compras queden registrados, se sigan y avancen en plazo.
Serás una pieza de apoyo real al equipo, siempre con la supervisión de tu tutor/a y de Dirección, y aprenderás de primera mano cómo funciona un proyecto de principio a fin.
Apoyar la gestión de los canales de entrada
: atender y clasificar correo, llamadas, WhatsApp Business y visitas, resolviendo lo rutinario y derivando al área correspondiente lo que requiera criterio técnico o comercial.
Colaborar en el proceso comercial
: ayudar a recopilar la información necesaria para preparar presupuestos y comprobar que las oportunidades abiertas tengan seguimiento.
Mantener vivo el CRM
: detectar tareas vencidas o registros sin actualizar y recordar la acción pendiente a la persona responsable de cada oportunidad.
Dar soporte a la gestión de proyectos en Holded
: apoyar en la apertura de proyectos una vez aceptado el presupuesto, mantener actualizados datos y estados, y reunir la documentación que necesitan Taller, Montajes y Diseño para ejecutar.
Colaborar en el cierre administrativo y la facturación
: preparar la documentación de cierre de proyecto y dar apoyo en la emisión de facturas, siempre bajo validación previa de Dirección.
Apoyar la gestión de compras y proveedores
: solicitar y perseguir presupuestos de terceros, ordenar comparativas, dar seguimiento a plazos de entrega y trasladar incidencias al proveedor.
Investigar y ampliar el panel de proveedores
: buscar nuevos proveedores y servicios por internet, teléfono y correo, recopilar información y mantener un panel organizado por oficios y especialidades.




Dar soporte administrativo en licitaciones
: preparar la parte documental de los expedientes con la información corporativa disponible y comprobar que estén completos antes de la validación final.
Colaborar en tarifas y referencias de mercado
: ayudar a mantener actualizadas las tarifas estandarizables en Holded y recopilar precios de materiales y servicios para apoyar el análisis de precios.
Hacer seguimiento y coordinar pendientes
: controlar plazos, entregas y tareas que dependen de otras personas, acompañándolas hasta su cierre y escalando cuando haga falta una decisión.
Proponer mejoras
: sugerir plantillas, controles o pequeñas automatizaciones que reduzcan trabajo repetitivo o errores.
Aquí las buenas ideas se escuchan, vengan de donde vengan.
Tu impacto
: gracias a tu trabajo, ninguna solicitud se quedará sin respuesta, ningún proyecto avanzará sin documentación y ningún pendiente se perderá.
Liberarás al equipo comercial y a Dirección de tareas de gestión para que puedan centrarse en lo estratégico, y saldrás de aquí sabiendo cómo se gestiona un proyecto real de principio a fin.
¿A Quién Buscamos?
Buscamos a una persona
organizada, curiosa y con ganas de aprender haciendo
, que quiera dar sus primeros pasos profesionales en un contexto donde se ve el resultado del trabajo: proyectos que se presupuestan,



se producen y se entregan.
Te incorporarás a
Formato A6
, la unidad de VB Group especializada en producción gráfica, montajes y proyectos a medida, y trabajarás codo con codo con Dirección, Comercial, Taller y Diseño.
No necesitas experiencia.
Necesitas método, atención al detalle y ganas de que las cosas salgan bien.
Formación
Estar cursando (o haber finalizado recientemente)
FP de Grado Superior
en Administración y Finanzas, Marketing y Publicidad, Comercio Internacional o Gestión de Ventas; o
Grado universitario
en ADE, Marketing, Comunicación o similar.
Posibilidad de firmar
convenio de prácticas
con tu universidad o centro de FP (requisito imprescindible).
Experiencia
No se requiere experiencia previa.
Se valorará cualquier práctica, trabajo o proyecto académico en entornos administrativos, comerciales o de atención al cliente.
Conocimientos técnicos
Manejo fluido del
paquete Office
, especialmente
Excel
(filtros, tablas dinámicas a nivel básico, comparativas).
Soltura con herramientas digitales y capacidad de aprender rápido un
ERP/CRM
(trabajamos con
Holded
; te formaremos desde cero).
Redacción clara y correcta en correo electrónico y comunicación profesional.
Idiomas
Castellano
: nivel nativo o bilingüe.
Inglés
: nivel intermedio (B1–B2) valorable para búsqueda de proveedores y referencias de mercado.
Competencias personales
Organización y seguimiento
: capacidad para llevar varias tareas abiertas sin que ninguna se quede por el camino.
Constancia
: orientación a cerrar pendientes, no solo a abrirlos.
Atención al detalle

📌 Beca Apoyo A Gestión Comercial Y Administrativa (España)
🏢 VB Group
📍 España