buscamos incorporar un/a Secretario/a Administrativo/a de Despacho para un importante despacho de abogados. Buscamos una persona que dé apoyo a los distintos departamentos administrativos del despacho y, especialmente, al equipo de abogados y secretariado en las tareas del día a día. en la que la persona incorporada colaborará con diferentes áreas del despacho, prestando apoyo en funciones de secretariado, administración, recepción y gestión de prefacturación, así como cubriendo puntualmente otras necesidades del equipo. ¿Secretariado y soporte administrativo al equipo de abogados , Gestión y organización de documentación física y digital. Organización de agendas, reservas de salas y apoyo en la coordinación de reuniones. Atención y preparación de salas para reuniones internas y visitas de clientes. Recepción y atención de visitas cuando sea necesario. Preparación de documentación y material de soporte para reuniones y eventos. Alta y actualización de clientes, asuntos y expedientes en la herramienta de gestión. Introducción y actualización de datos. Subida y gestión de documentación en la herramienta. Revisión de información y documentación necesaria para la prefacturación. Apoyo en el seguimiento de los procesos administrativos vinculados a la facturación.



Gestión y actualización de bases de datos y herramientas internas. Colaboración con los distintos departamentos administrativos del despacho. Apoyo y sustitución puntual de otras posiciones de soporte , especialmente en situaciones de ausencia, vacaciones o picos de trabajo, incluyendo recepción y administración. Apoyo general en otras tareas administrativas necesarias para garantizar el correcto funcionamiento del despacho. Valorable formación en Administración, Secretariado, Gestión Administrativa o similar . Experiencia previa en puestos de secretariado, administración o recepción . Microsoft Office . Capacidad para trabajar con herramientas y plataformas de gestión. Persona organizada, metódica y con atención al detalle. Capacidad para trabajar en equipo y gestionar varias tareas simultáneamente. Experiencia previa en Experiencia realizando Experiencia en prefacturación, facturación o gestión administrativa de expedientes . Experiencia con herramientas de gestión de despachos. Nivel de inglés para atención telefónica y recepción de visitas. ¿Posición estable y con una visión transversal del funcionamiento del despacho. Posibilidad de aprendizaje y desarrollo dentro del área administrativa y de secretariado. Capacitación continua.

📌 SECRETARIA ADMINISTRATIVA Y OFFICE (España)
🏢 LUZA Group
📍 España