Somos una compañía integral, líder en el desarrollo de infraestructuras regenerativas que generan un impacto positivo en la sociedad. Buscamos personas que quieran marcar la diferencia, promover el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores desafíos globales, incluidos el cambio climático, la sobrepoblación y la escasez hídrica. Facilitar apoyo administrativo y operativo eficiente a directivos o equipos, asegurando la correcta gestión de agendas, documentación, comunicaciones y logística, facilitando el cumplimiento de los objetivos organizativos. asegurando la organización eficiente del tiempo y la disponibilidad de los directivos o equipos a los que brinda soporte. Administrar la documentación y correspondencia , incluyendo la recepción, archivo, clasificación y distribución de documentos, asegurando su correcta gestión y confidencialidad. coordinando reservas de transporte, alojamiento y logística asociada para los directivos o equipos. asegurando la correcta planificación y logística de encuentros internos y externos. Supervisar y gestionar suministros y recursos administrativos , asegurando la disponibilidad de materiales y servicios para el funcionamiento diario del área. Apoyar en la gestión financiera básica , como seguimiento de facturas, control de gastos y gestión de presupuestos administrativos. Manejar herramientas tecnológicas y sistemas corporativos , optimizando la gestión documental y los procesos administrativos internos. Formación y

experiencia:
Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Administración y Gestión,



Secretariado o Asistencia de Dirección. Entre 2 y 5 años de experiencia en posiciones similares. Idiomas Ingles C1 Herramientas de ofimática (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) para la gestión documental, creación de informes y comunicación interna. Sistemas de gestión de agenda y reuniones (Google Calendar, Microsoft Outlook) para la planificación y coordinación optimizado de horarios. Plataformas de comunicación y videoconferencias (Microsoft Teams, Zoom, Google Meet) para la gestión de reuniones virtuales o presenciales y comunicación corporativa. Sistemas de gestión documental y almacenamiento (Google Drive, SharePoint, Documentum, DocuSign) para la organización y digitalización de documentos. Herramientas específicas de la función, como software de reservas de viajes, gestión de gastos o administración corporativa según la empresa. Gestión del tiempo y planificación, asegurando una organización eficiente de la agenda y prioridades. Experiencia en atención al cliente para facilitar la interacción con directivos, clientes y proveedores. Confidencialidad y manejo de información sensible, asegurando la discreción en la gestión de datos estratégicos de la empresa. Proactividad y anticipación para prever posibles imprevistos, cambios o necesidades en la agenda de su cliente interno y actuar con antelación para reorganizar compromisos, optimizar tiempos y evitar conflictos. ACCIONA ha recibido la certificación Top Employer **, , , y **, que reconoce a la Compañía como una de las mejores empresas para trabajar en España.

📌 Executive Assistant. Nivel de Inglés (España)
🏢 ACCIONA Construcción
📍 España