Únete a un proyecto tecnológico en plena expansión y conviértete en protagonista de nuestros eventos corporativos En Substrate AI estamos impulsando una nueva etapa de crecimiento y expansión, desarrollando proyectos estratégicos de inteligencia artificial y soluciones tecnológicas con proyección nacional e internacional. Somos una compañía tecnológica española especializada en inteligencia artificial, cotizada en BME Growth, que desarrolla soluciones innovadoras para impulsar la transformación digital de las empresas. Actualmente, participamos en proyectos estratégicos de desarrollo tecnológico respaldados por inversión pública del Gobierno de España, orientados a fortalecer la innovación y el desarrollo de soluciones e infraestructuras de inteligencia artificial. Este impulso, junto con nuestra estrategia de crecimiento, está generando nuevas oportunidades para reforzar nuestra presencia corporativa, impulsar relaciones institucionales y empresariales y desarrollar eventos que acompañen la expansión de la compañía. Por ello, buscamos incorporar un/a Event Manager – Corporate Events Manager , con experiencia, iniciativa y capacidad de liderazgo operativo, que quiera asumir un papel protagonista en la planificación, organización y ejecución de nuestros eventos corporativos. Buscamos un profesional que quiera ir más allá de la organización de eventos y contribuir activamente al posicionamiento, visibilidad y crecimiento de Substrate AI. ¿CUÁL SERÁ TU MISIÓN? Asumirás la responsabilidad de planificar, coordinar y ejecutar los eventos corporativos, institucionales, comerciales y de marketing de la compañía , garantizando que cada proyecto se desarrolle con los máximos estándares de calidad, organización y profesionalidad.



Serás la persona encargada de transformar los objetivos estratégicos de cada evento en una experiencia completa, coordinando todos los recursos, proveedores, participantes y equipos implicados, desde la planificación inicial hasta su ejecución y evaluación final. Tendrás un papel clave en la representación y proyección de nuestra imagen corporativa, participando en iniciativas que contribuyan a fortalecer nuestras relaciones empresariales, institucionales y comerciales. Se trata de una posición con autonomía, responsabilidad y participación directa en proyectos relevantes para la compañía , en un entorno dinámico que requiere capacidad de planificación, adaptación y orientación a resultados. TUS PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
- Planificación estratégica y organización de eventos: diseñar, planificar y coordinar eventos corporativos, institucionales, comerciales, de marketing y presentación de nuevos proyectos, alineándolos con los objetivos de la compañía.
- Gestión integral de proyectos: responsabilizarte de todas las fases de organización, estableciendo cronogramas, necesidades operativas, recursos, responsables y plazos de ejecución.
- Gestión y negociación con proveedores: identificar, seleccionar y coordinar espacios, catering, audiovisuales, producción, transporte, alojamiento, fotografía, vídeo y otros servicios necesarios, negociando las mejores condiciones.
- Elaboración y control presupuestario: preparar presupuestos, comparar propuestas económicas,



controlar costes y garantizar una utilización eficiente de los recursos asignados.
- Coordinación de invitados y participantes: gestionar invitaciones, inscripciones, acreditaciones, confirmaciones de asistencia y necesidades de ponentes, colaboradores, representantes institucionales y demás participantes.
- Organización logística y desplazamientos: coordinar viajes, alojamientos, transportes, agendas y necesidades operativas vinculadas a los eventos, tanto a nivel nacional como internacional cuando corresponda.
- Supervisión de producción y materiales corporativos: gestionar la preparación de elementos audiovisuales, señalética, acreditaciones, merchandising, programas y demás recursos físicos y digitales.
- Coordinación y ejecución presencial: supervisar el montaje, desarrollo y desmontaje de los eventos, garantizando el cumplimiento de los tiempos, la calidad del servicio y la resolución eficaz de cualquier incidencia.
- Colaboración transversal con la compañía: trabajar estrechamente con los diferentes departamentos, coordinando las necesidades de cada proyecto y asegurando una ejecución alineada con la estrategia empresarial.
- Evaluación de resultados y mejora continua: elaborar informes de cierre, analizar presupuestos, asistencia, resultados e incidencias e identificar oportunidades de mejora para futuras acciones. ¿QUÉ PERFIL BUSCAMOS? Buscamos una persona con una elevada capacidad de organización, visión global de los proyectos, iniciativa y orientación a resultados, que disfrute asumiendo responsabilidades y convirtiendo ideas en eventos de éxito. Un competente resolutivo, con habilidades de negociación y comunicación, capaz de gestionar diferentes proyectos simultáneamente y desenvolverse con autonomía en ento

📌 Event Manager (Valencia)
🏢 Substrate AI
📍 Valencia