T'agradaria ser la persona de referència en la gestió d'una consultora que està traçant un nou rumb? Assumiràs la gestió econòmica, administrativa i de persones de l'empresa. Volem consolidar aquest creixement amb una estructura interna a l'altura.
Fins ara hem resolt la comptabilitat, la fiscalitat i la gestió laboral amb una assessoria externa. Amb el creixement presente és el moment d'incorporar aquesta gestió a l'equip i, alhora, comptar amb una persona que ordeni i faciliti el funcionament de l'empresa.
Treballaràs amb dependència directa de la gerència i en relació habitual amb els socis i l'equip.
El teu dia a dia a WorsleyLa gestió comptable, fiscal i administrativa és el nucli de la posició. Al seu voltant combinaràs el control de gestió, l'administració de persones i l'organització interna de l'empresa. Les responsabilitats s'incorporaran de manera progressiva, amb prioritats acordades i compatibles amb la jornada parcial.
Portaràs el cicle comptable de l'empresa, que inclou l'emissió i el registre de factures, la classificació d'ingressos i despeses, l'assignació de comptes comptables i la revisió de la documentació justificativa.
Obligacions fiscals.
Prepararàs i presentaràs les liquidacions i els models periòdics, com l'IVA i les retencions, i mantindràs al dia el calendari fiscal mensual i trimestral.
Mantindràs una previsió actualitzada de cobraments i pagaments i alertaràs la gerència de les desviacions que requereixin una decisió.2. Control de gestió i rendibilitat de projectesInformes a la gerència.
Així sabrem on dediquem els recursos i quins projectes requereixen més atenció. Millora del control intern.
Gestionaràs les nòmines i les seves variables,



revisaràs imports i incidències i tramitaràs altes, baixes i variacions a la Seguretat Social. Administraràs Factorial, la plataforma de gestió de persones que fem servir, i en trauràs més partit, des de les fitxes de l'equip, els permisos i la documentació fins als fitxatges, les vacances, les absències, el teletreball i la imputació d'hores.
Vetllaràs perquè tothom fitxi i imputi correctament les hores als projectes, i ajudaràs a resoldre les incidències amb cada persona i amb els responsables corresponents.
Polítiques i procediments internsDefiniràs, documentaràs i actualitzaràs, amb la validació de la gerència, com fem les coses a Worsley. Dissenyaràs el procés d'acollida de noves persones, amb la documentació i les signatures, l'alta a les eines, el lliurament d'equips, l'accés a la guia interna i l'explicació de les pautes de treball.
Establiràs què ha de fer cada persona abans de cada tancament mensual, com imputar les hores, presentar les despeses i els justificants i resoldre les incidències pendents.
Guia de funcionament intern.
Integraràs els procediments a la guia de l'empresa, comunicaràs els canvis i acompanyaràs l'equip a aplicar-los, amb esperit de servei més que de control.
Vetllaràs perquè apliquem les polítiques de protecció de dades, especialment quan arrenquem projectes amb clients nous.




Office management i gestió documentalEstructura documental.
Definiràs i mantindràs l'organització de carpetes, la nomenclatura, els permisos i el control de versions.
Equips i oficina.
Portaràs l'inventari d'ordinadors i material, les assignacions a cada persona i les necessitats del dia a dia de l'oficina.
Col·laboraràs amb els socis en el pla de comunicació, especialment ara que estem renovant el posicionament, la web i la presentació corporativa.
Proposaràs i prepararàs textos per a LinkedIn, la web i articles a partir de les idees de l'equip, sempre amb la validació dels socis.
Vetllaràs perquè la web, la informació de l'equip i els materials estiguin actualitzats i alineats amb la nostra oferta.
Formació i experiènciaFormació en Administració i Finances, Comptabilitat, ADE o àmbits afins (grau universitari o CFGS Grau superior), o experiència professional equivalent.
Experiència demostrable en comptabilitat i fiscalitat, amb el cicle comptable complet, conciliacions, tancaments, models fiscals recurrents i comptes anuals.
Coneixements pràctics de nòmines, Seguretat Social i administració laboral.
Domini d'Excel i soltesa amb eines digitals de gestió. Es valorarà experiència en pimes, consultories, empreses de serveis o assessories, amb una visió àmplia de la gestió. Català i castellà de nivell C1 o superior. Un paper central en el funcionament de l'empresa, amb visió de conjunt del negoci i contacte directe amb la gerència i els socis.
L'oportunitat de construir l'organització interna de Worsley en un moment de transformació, amb espai real per proposar i implantar millores.
Jornada parcial, principalment presencial a la nostra oficina.

📌 Office Manager Y Responsable Administración (España)
🏢 Worsley Acceleration Services
📍 España