Busquem un/a administratiu/iva per donar suport en la gestió i control de la documentació d'empreses, treballadors i obres a través de la plataforma documental OBRALIA.
La persona s'encarregarà principalment de garantir que tota la documentació necessària per a l'accés i treball a les obres estigui correcta, actualitzada i registrada a la plataforma.
És una posició especialment adequada per a una persona organitzada, àgil amb les eines informàtiques i que se senti còmoda amb tasques administratives de seguiment i gestió documental.
Detall de les funcions del lloc de feina
- Gestió documental a través de la plataforma OBRALIA.
- Control de la documentació necessària per a l'accés d'empreses i treballadors a les obres.
- Sol·licitud i reclamació de documentació a empreses externes i subcontractistes.
- Revisió de la documentació rebuda per comprovar que sigui correcta i estigui vigent.
- Introducció, registre i actualització de la documentació a la Seguiment de documentació pendent o caducada.
- Gestió de la documentació pròpia de Calaf Constructora.
- Gestió i control de certificats de pagament.
- Contacte amb empreses i interlocutors externs per reclamar o completar documentació.
- Manteniment i actualització de bases de dades i registres documentals.
En funció de l'evolució de la persona i del seu desenvolupament dins l'empresa, podria ampliar progressivament les seves funcions cap a tasques més pròpies de l'administració d'obra.
Què busquem?Busquem una persona pràctica, espavilada i àgil en el seu dia a dia.



La feina té una part important de gestió documental i seguiment de processos, per la qual cosa és important que sigui una persona ordenada i constant.
Al mateix temps, volem una persona que se senti còmoda en una posició estable i amb unes funcions inicialment molt concretes. No busquem necessàriament un perfil que entri esperant assumir ràpidament una posició de més responsabilitat.
Per contra, si la persona demostra capacitat i interès per evolucionar, podrà anar ampliant progressivament les seves funcions dins de l'àrea administrativa d'obra.
Experiència 3 mesos. Experiència prèvia en tasques administratives, gestió documental o treball amb bases de dades..
No és necessari aportar experiència prèvia en administració d'obra.
Competències / coneixements:
- Formació mínima de CFGM en Administració o similar. També es valorarà Bon domini d'eines informàtiques i facilitat per aprendre noves Persona organitzada, àgil i resolutiva.
- Capacitat per fer seguiment de documentació i detectar informació pendent o incorrecta.
Condicions del lloc de treball
Altres dades d'interès: Horari: entrada a les 8:00 h.
De dilluns a dijous, jornada aproximada de 8:00 a 17:00 h. Divendres de 8:00 a 14:00 h.
Possibilitat d'adaptar la jornada, incloent-hi opcions de jornada de 6 hores, en funció del perfil i les : 1 dia a la setmana.
Salari: aproximadament ** € bruts anuals.
Projecte fiable.
Es valorarà residència a Calaf o poblacions properes.
#J-*-Ljbffr

📌 Administratiu/Iva De Gestió Documental D'Obra (España)
🏢 Calaf Grup
📍 España