Rodeado de jardines botánicos y situado en plena Milla de Oro de Marbella, el legendario Marbella Club nació en ***
* como un refugio mediterráneo creado por el Príncipe Alfonso von Hohenlohe.
Hoy, como parte de The Leading Hotels of the World, seguimos su legado y promovemos una cultura basada en la autenticidad, la excelencia y la atención al detalle, creando experiencias memorables para nuestros huéspedes. La posición que presentamos a continuación forma parte key de nuestro equipo y contribuye a mantener y elevar el estándar de calidad que, desde hace más de 70 años, define a Marbella Club.
Responsabilidades principales:Income — Control de ingresos:Revisar los ingresos de alojamiento, restauración y demás puntos de venta, verificando que la información y documentación sean correctas.
Comprobar la coherencia entre los sistemas de gestión hotelera, los puntos de venta y la información administrativa.
Realizar el seguimiento y control de cobros por efectivo, tarjetas, transferencias, anticipos y cargos a crédito.
Revisar liquidaciones de TPV y realizar el seguimiento de las diferencias detectadas en coordinación con Tesorería.
Controlar depósitos y anticipos de clientes y realizar el seguimiento de su correcta aplicación a las facturas.
Revisar facturas, abonos, anulaciones, descuentos y servicios de cortesía, comprobando su documentación y autorización.
Realizar el seguimiento de cuentas de clientes y colaborar en la resolución de incidencias de incidencias de facturación y cobro.
Preparar información, documentación y conciliaciones necesarias para los cierres mensuales.
Comisiones:Revisar y apoyar en el cálculo de las comisiones correspondientes a agencias, intermediarios y otros colaboradores, conforme a las condiciones acordadas.
Comprobar las reservas, estancias, importes y bases de cálculo que generan derecho a comisión.
Revisar facturas y liquidaciones, detectando duplicidades, diferencias o cargos improcedentes.




Realizar el registro y seguimiento administrativo de las comisiones y de la documentación asociada.
Realizar el seguimiento de saldos e incidencias con colaboradores y departamentos implicados.
Preparar las propuestas de pago y trasladarlas para su aprobación y gestión por Tesorería.
Suppliers — Contabilidad de proveedores:Revisar y registrar facturas de proveedores, verificando datos fiscales, documentación y autorizaciones.
Comprobar la correspondencia entre pedidos, albaranes y facturas, cuando proceda.
Gestionar y realizar el seguimiento de diferencias de precios, cantidades, documentación y facturación con proveedores y departamentos operativos.
Controlar abonos pendientes, facturas duplicadas y partidas sin resolver.
Realizar el seguimiento de cuentas y extractos de proveedores.
Revisar vencimientos y preparar propuestas de pago en coordinación con el responsable de Proveedores y Tesorería.
Realizar el seguimiento de albaranes pendientes de factura y colaborar en la preparación de la documentación necesaria para los cierres mensuales.
Perfil y

competencias:
Formación en Administración y Finanzas, Contabilidad, ADE o equivalente.
Experiencia mínima de tres años en funciones administrativas, preferiblemente vinculadas a departamentos financieros, contabilidad, facturación o gestión de proveedores.
Valorable experiencia en gestión de ingresos, facturación, comisiones y proveedores, preferiblemente en el sector hotelero.
Buen manejo de Excel y sistemas ERP.
Se valorará experiencia con Business Central, Opera, Simphony y DocuWare.
Se valorarán conocimientos de USALI e inglés competente.
Perfil organizado, metódico y orientado al detalle, con capacidad para gestionar documentación y realizar seguimiento de tareas e incidencias.
Autonomía, capacidad de organización y cumplimiento de plazos.
Capacidad para resolver incidencias y realizar seguimiento hasta su resolución.
Buenas habilidades de comunicación y capacidad para colaborar con departamentos operativos, proveedores y otras áreas del departamento financiero.
Flexibilidad para colaborar en distintas áreas y adaptarse a las necesidades del departamento. #J-*-Ljbffr

📌 Oficial Administrativo/a con inglés (España)
🏢 MARBELLA CLUB
📍 España