El puesto de auxiliar administrativo en el departamento de compras se centra en gestionar y dar soporte a las operaciones administrativas clave dentro del área técnica y de compras. La persona seleccionada será responsable de asegurar la integridad y precisión de la información registrada en el sistema ERP corporativo, garantizando que todos los datos, desde pedidos hasta el seguimiento de proyectos, estén actualizados y sean accesibles. Esto implica un trabajo meticuloso de organización, clasificación y archivo tanto de documentación física como digital, manteniendo un flujo de información eficiente y transparente para todos los equipos involucrados.
Además de la gestión documental, el rol incluye un componente activo de coordinación y seguimiento. Esto supone el control y la gestión de incidencias reportadas, el seguimiento de las actividades asignadas a los técnicos de campo y la coordinación constante con proveedores para asegurar el cumplimiento de plazos y la calidad de los materiales o servicios solicitados.
Será fundamental mantener una visión clara y actualizada del estado de todos los trabajos en curso y de las tareas pendientes, actuando como un punto central de comunicación y referencia operativa.
El perfil requiere una persona organizada, con alta capacidad de atención al detalle y habilidades para la multitarea en un entorno dinámico. El objetivo final es contribuir a la eficiencia operativa del departamento, optimizando los procesos administrativos y facilitando la toma de decisiones basada en datos precisos y actualizados. Se trabajará en estrecha colaboración con otros departamentos para asegurar la coherencia y el buen funcionamiento de toda la cadena de suministro y gestión técnica. La oferta incluye un contrato de trabajo estable conforme a la normativa laboral vigente, con salario competitivo acorde a la experiencia y las funciones descritas. El horario laboral será de jornada completa, ajustado al calendario y las necesidades operativas. El puesto se desarrollará en las instalaciones ubicadas en Algete, dentro de un ambiente industrial y de equipo colaborativo.
📌 Auxiliar administrativo/a departamento de compras (Madrid)
🏢 Domestiko.com
📍 Madrid
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