21 oct
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Kumo Networks
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España
21 oct
Kumo Networks
España
En KUMO Networks – Grupo El Corte Inglés seguimos impulsando nuestro crecimiento en Cloud, Data Center y servicios gestionados. Para acompañar esta evolución, buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Compras y Pedidos que contribuya a gestionar de forma optimizado nuestros procesos de compras, pedidos y administración financiera. Buscamos un perfil con experiencia administrativa, conocimientos de compras, facturación y contabilidad, y capacidad para trabajar con rigor y coordinarse con clientes, proveedores y equipos internos . El proyecto Formarás parte del equipo de Finanzas de KUMO Networks , compañía especializada en soluciones Cloud, infraestructura, Data Center y servicios gestionados , perteneciente al Grupo El Corte Inglés , reportando a la Dirección Financiera. Tu misión será gestionar de manera integral los procesos administrativos asociados a Compras, desde la identificación de la necesidad hasta la finalización del proceso: solicitud y recopilación de ofertas, elaboración de comparativos, tramitación de pedidos, seguimiento de las compras, recepción y validación de facturas y coordinación de su registro contable. Asimismo, darás soporte en la gestión administrativa de clientes, colaborando en los procesos de facturación variable, seguimiento y control de la información necesaria para su correcta emisión. Darás soporte a la gestión financiera y contable asociada a clientes, proveedores y servicios, manteniendo actualizada la documentación en nuestros sistemas. Queremos incorporar a alguien que comprenda la importancia de una gestión administrativa ordenada y fiable para facilitar la puesta en marcha de los servicios, resolver incidencias y mejorar el funcionamiento del área. Principales responsabilidades Procesar solicitudes de compra de infraestructura,
productos y servicios, asegurando su correcta tramitación. Gestionar las altas y los datos de proveedores, manteniendo actualizada la información asociada. Realizar el seguimiento de entregas y resolver incidencias relacionadas con compras y pedidos. Recepcionar y procesar pedidos de infraestructura como servicio , gestionando administrativamente el alta y aprovisionamiento del servicio y su seguimiento hasta la puesta en marcha. Gestionar la facturación mensual a clientes , verificando la exactitud de la información. Controlar las partidas pendientes de cobro y realizar su seguimiento y reclamación cuando corresponda. Dar soporte al control contable de ingresos, gastos, activos y pasivos, incluyendo cuentas por cobrar y pagar, activos fijos, amortizaciones, provisiones y periodificaciones. Mantener y actualizar las bases de datos y los sistemas internos, garantizando la exactitud, integridad y fiabilidad de los datos . Clasificar, archivar y mantener actualizada la documentación electrónica de compras, pedidos, proveedores y clientes. Atender a clientes y colaborar con otros departamentos en proyectos y tareas específicas, realizando seguimiento y reportando avances. Identificar oportunidades de mejora, simplificación y automatización de los procesos de compras, pedidos y administración financiera. Grado Superior en Administración y Finanzas o titulación equivalente .
Al menos 2 años de experiencia en funciones administrativas , preferentemente en áreas de compras, facturación, contabilidad o empresas tecnológicas. Conocimientos de gestión y procesamiento de solicitudes de compra, pedidos y seguimiento de entregas. Conocimientos de gestión de proveedores y mantenimiento de bases de datos. Conocimientos de facturación, cobros y contabilidad administrativa . Manejo de ERP de gestión . Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Excel . Conocimientos de normativa y procedimientos de compras, gestión de proveedores, inventarios y control de stock. Conocimientos de técnicas de negociación y gestión de relaciones con proveedores. Conocimientos de auditoría financiera y gestión de activos fijos. Buscamos, sobre todo, una persona organizada, rigurosa y resolutiva , con capacidad de análisis, iniciativa y flexibilidad, que se comunique con claridad y disfrute trabajando en equipo, con orientación al cliente, al proveedor y a la mejora continua. Formación, experiencia y conocimientos en: Grado en ADE, Economía, Finanzas, Contabilidad o titulaciones afines. Entornos empresariales tecnológicos. Excel avanzado. Cómo mediremos el éxito Queremos ser transparentes respecto a lo que significa tener éxito en esta posición. Tu contribución se reflejará principalmente en la correcta tramitación y seguimiento de compras y pedidos, la exactitud de la facturación y de la información financiera, el seguimiento de cobros pendientes, la resolución de incidencias y la actualización de los datos y la documentación . Será especialmente relevante tu capacidad para mantener una gestión fiable y coordinada con el resto de las áre
📌 Administrativo/A Pedidos-Compras (España)
🏢 Kumo Networks
📍 España