¿Tienes experiencia en funciones administrativas y gestión documental en el ámbito académico?
Si te apasiona la gestión administrativa, disfrutas del trato con las personas y te gusta trabajar en un ambiente universitario dinámico, queremos conocerte
En UIC Barcelona, estamos buscando un/a Secretaria/o Facultad para nuestros campus de Sant Cugat altamente motivado/a por el sector educativo y por formar parte del propósito de nuestra Universidad: Humanizamos la Transformación de la Sociedad
UIC Barcelona tiene aproximadamente * estudiantes, con acceso a 16 programas de grado, ocho dobles grados y unos 30 dobles grados internacionales. También ofrecemos una amplia gama de másteres, posgrados y cursos.
Nuestro trabajo diario se guía por el rigor, el espíritu crítico, la colaboración, la iniciativa, la calidad y la humildad. La búsqueda de la excelencia es parte de nuestro ADN, por eso en nuestra universidad buscamos profesionales comprometidos que transmitan valores a través de su profesionalidad. Descubre más:
Responsabilidades
Llevarás a cabo la gestión y control de la matriculación y expedientes de alumnos para que cumplan requisitos en cuanto a forma y contenido.
Organizarás la gestión de los espacios/horarios, proporcionando un servicio que garantice el correcto funcionamiento del Grado.
Llevarás a cabo la atención a alumnos nacionales e internacionales, para realizar todas las gestiones requeridas durante sus estudios, así como asegurar la resolución de sus consultas.
Darás soporte al profesorado con el objetivo de facilitar las gestiones relacionadas con la docencia,



la programación horaria y otras necesidades relacionadas.
Realizarás y enviarás comunicados oficiales y notas internas al alumnado, profesorado y otros departamentos para asegurar los correctos trámites relacionados con matriculaciones, solicitudes e instancias de alumnado.
Darás soporte a tu responsable directo para preparar la documentación y/o gestión que se le requiera, a otras áreas que forman el Grado como Prácticas o Profesorado, así como posibles soportes puntuales de refuerzo en aula en exámenes del Grado.
Para desarrollar este rol es necesario:
Una persona con actitud e iniciativa para hacer que las cosas pasen
Persona con la proactividad de anticiparse a posibles acontecimientos
Habilidades de organización y planificación
Orientada al trabajo en equipo y colaborativa en las gestiones interdepartamentales
Capacidad de resolución
Abordaje eficiente de situaciones imprevistas
Flexibilidad y adaptación al cambio
Perfil digital, acostumbrado a trabajar con las diferentes herramientas de office y abierto al cambio tecnológico. Nivel medio de Excel
Se valorará experiencia en administración de 3 años
¿Qué ofrecemos?
Incorporación inmediata
Posición estable




Salario competitivo en función de la aportación del perfil, lo informaremos en la primera fase del proceso
Jornada completa
Valoramos el bienestar y la calidad de vida de nuestros colaboradores y sabemos que cada persona tiene necesidades diferentes, nuestro salario emocional es:
Horario flexible
* días de vacaciones por año devengado
Trabajo presencial, con la posibilidad de trabajar un día a la semana de forma remota, dependiendo de la naturaleza del trabajo.
Descuento del 50% en en el menú del mediodía en el restaurante de nuestra Universidad.
Parking para el personal en el Campus de Barcelona.
Retribución flexible: transporte público, restauración, seguro de salud, guardería.
Desarrollo profesional: Oportunidad para definir y crecer en tu carrera profesional con acceso a formación continua en habilidades, técnicas de venta, idiomas, y más.
Entorno de trabajo colaborativo: forma parte de un equipo ágil, motivado y apasionado, en un entorno que fomenta la iniciativa, la calidad humana y el esfuerzo constante.
Titulación mínima de FP II.
Experiencia previa de un año en una posición relacionada con la gestión.
Idiomas: catalán y castellano como lengua materna e Inglés fluido.
Nivel usuario de paquete office (Word, Excel, Power Point)
Competencias: orientación al logro, orientación al cliente interno y externo, persona proactiva, resolutiva y orientada al detalle.
Se valorará certificado de discapacidad igual o superior al 33%.

📌 Secretaria/O Facultad (España)
🏢 La UIC
📍 España