¿Quiénes somos? INIBSA es un laboratorio farmacéutico con más de 75 años de experiencia, especializado en el desarrollo, fabricación y comercialización de productos para profesionales de la salud. Somos uno de los principales fabricantes de anestesia dental a nivel mundial y trabajamos cada día para ofrecer soluciones innovadoras con los más altos estándares de calidad, seguridad y excelencia. En INIBSA apostamos por las personas, el trabajo en equipo y la mejora continua, trabajando cada día para ofrecer el mejor servicio a nuestros clientes y profesionales de la salud. Actualmente, queremos incorporar a nuestro equipo un/a Administrativo/a de Servicios Generales, una posición clave para garantizar la gestión administrativa y operativa de Servicios Generales, actuando como referente administrativo back office del departamento y siendo un refuerzo en la correcta gestión de proveedores, flota, seguros, instalaciones y procesos internos. Principales

responsabilidades:
* Soporte en la gestión operativa y administrativa del departamento de servicios generales.
* Soporte administrativo en la tramitación de pedidos mediante SAP, actualización de bases de datos y realización de tareas administrativas propias del departamento.
* Seguimiento de proveedores en la operativa y supervisión de los servicios externalizados de limpieza, jardinería y seguridad, entre otros.
* Seguimiento de incidencias y supervisión del estado de las oficinas, instalaciones y zonas comunes, coordinando las actuaciones necesarias para garantizar su correcto funcionamiento.
* Coordinación logística de eventos y reuniones en formaciones internas, reuniones, eventos corporativos y visitas institucionales.
* Soporte en la gestión de seguros médicos y otros seguros colectivos de la compañía.




* Soporte puntual en las tareas de recepción y atención de las necesidades operativas asociadas. Qué

ofrecemos:
* Posición estable con incorporación en plantilla de Inibsa.
* Jornada de oficina.
* Salario acorde al mercado y Beneficios sociales.
* En Inibsa apostamos por nuestros empleados, fomentamos su desarrollo y ofrecemos un entorno en el que crecer profesionalmente.
* Excelente ocasión de formar parte de una empresa líder en el sector de la anestesia y clínica dental, con presencia internacional y en constante crecimiento. ¿Te interesa? Si tienes experiencia en soporte en la gestión operativa Servicios Generales y buscas un nuevo reto profesional, queremos conocerte Requisitos mínimos: Formación
• Ciclo de grado superior en Administración y Finanzas o Asistencia a la Dirección.
• Experiencia mínimo 3 años de experiencia en administración de Servicios Generales.
• Experiencia en coordinación de personal externo.
• Valorable experiencia en recepción, atención telefónica (gestión de centralita) y atención a visitas.
• Experiencia en organización y coordinación de eventos corporativos.
• Se valorará especialmente la experiencia en la gestión de eventos de gran dimensión. Conocimientos
• Buen dominio de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Se valorarán conocimientos de SAP. Idiomas
• Catalán: alto
• Inglés: nivel proficiency. Competencias Buscamos una persona:
• Organizada y resolutiva, con capacidad para planificar y gestionar diferentes tareas simultáneamente.
• Con orientación al servicio y a la atención al cliente interno.
• Con buenas habilidades de comunicación y trato interpersonal.
• Proactiva y con capacidad para anticiparse a las necesidades.
• Con capacidad de adaptación y buena gestión de situaciones imprevistas.

REQUISITOS

📌 Administrativo/a Servicios Generales (España)
🏢 Talento Inibsa
📍 España