PROPÓSITO Dar soporte administrativo y de gestión documental a las áreas operativas y de servicio de Bureau Veritas, asegurando la trazabilidad de la información y el cumplimiento de los protocolos internos. Será interlocutor/a con clientes internos, equipos técnicos y, en ocasiones, cliente externo. Su labor garantiza que los procesos de inspección, certificación y ensayo cuenten con la documentación, los registros y la planificación necesarios para ejecutarse en plazo y conformidad. FUNCIONES ? Gestionar documentación de contratos, ofertas, licitaciones, expedientes de servicio y CAE. ? Registrar, actualizar y custodiar datos en SAP, Salesforce y plataformas internas, garantizando la integridad de la información. ? Apoyar la facturación, el seguimiento de cobros y la conciliación administrativa de los servicios prestados. ? Coordinar la planificación, agendado actuaciones técnicas (inspecciones, ensayos, auditorías) con clientes y técnicos/as. ? Soporte al cliente interno y externo (presencial, telefónica y por correo), canalizando peticiones y resolviendo incidencias. ? Tramitar permisos, accesos,



acreditaciones y cesiones para personal técnico en obra o instalaciones del cliente. ? Elaborar informes operativos, cuadros de control y reportes a partir de los sistemas corporativos. ? Controlar el archivo físico y digital, asegurando trazabilidad y plazos de conservación. ? Gestionar pedidos, mensajería y relación administrativa con proveedores asociados al área. ? Aportar evidencias documentales en auditorías internas y procesos de acreditación. ? Aplicar los protocolos BV de calidad, confidencialidad y protección de datos en toda la operativa. REQUISITOS ? Formación cualificado o titulación universitaria en Administración, Gestión, ADE o similar. ? Experiencia deseable de 1-3 años en funciones administrativas, preferiblemente en entornos técnicos o de servicios. ? Manejo solvente de ofimática (Excel avanzado) y ERP/CRM (SAP, Salesforce o equivalentes). ? Capacidad de organización, atención al detalle y gestión simultánea de tareas con plazos. ? Habilidades de comunicación, orientación al cliente interno/externo y trabajo en equipo.
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Job Description
and Profile (external)

📌 Auxiliar administrativo por horas (España)
🏢 Bureau Veritas
📍 España