COORDINADOR DE OPERACIONES (Gestión Administrativa y Eventos) La Fundación ECO es una entidad sin ánimo de lucro fundada en 2009 por oncólogos líderes en España. Nuestro objetivo es mejorar la calidad de vida de los pacientes con cáncer mediante la formación, la investigación y la colaboración multidisciplinar, manteniendo alianzas internacionales fundamental con entidades como la Sociedad Americana de Oncología Clínica (ASCO) Para más información, visita: www.fundacioneco.es Roles y

responsabilidades:
Este rol híbrido reportará al Project Support Lead y se encargará de las siguientes áreas: 1
- Gestión Financiera y Administrativa
• Contabilidad y Facturación: Gestión integral con el programa Holded, colaboración con el equipo contable.
• Control Financiero: control de ingresos/gastos de proyectos.
• Gestión Documental: Responsable del archivo, contratos, bases de datos y coordinación de servicios generales (suministros y mantenimiento).
• Soporte en Proyectos: Tramitación administrativa y revisión de contratos de proyectos. 2
- Organización y Gestión de Eventos
• Planificación Integral: Coordinación de todas las fases del evento (planificación, ejecución y cierre) asegurando el cumplimiento de tiempos y formas.
• Logística y Proveedores: Reserva de espacios, gestión de viajes, contratación de personal extra (azafatas,



fotógrafos) y negociación con proveedores externos.
• Relación con Stakeholders: Invitación y logística de ponentes, gestión de inscripciones, envío de dossieres de patrocinio y comunicación con patrocinadores.
• Cumplimiento y Calidad: Gestión de avales, sellos de Interés Sanitario y supervisión in situ para la resolución de problemas durante los actos. Requisitos del candidato/a:
• Formación: Técnico FP Gestión Administrativa o Grado equivalente.
•

Experiencia:
Mínimo 2-3 años en puestos similares, preferiblemente en la industria farmacéutica, agencias de viajes o sector salud.
• Idiomas: Nivel de inglés avanzado (hablado y escrito).
• Herramientas: Conocimiento avanzado en la IA. Dominio experto de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) y experiencia previa valorable con Holded.
• Competencias Soft:
- Alto nivel de proactividad y dinamismo.
- Capacidad de análisis, planificación y organización autónoma. Condiciones de la Oferta
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Ubicación:
Trabajo con un 80% de presencialidad remota (teletrabajo), con flexibilidad para asistir a eventos o reuniones presenciales según se requiera.
• Impacto: Incorporación a una entidad de referencia en la oncología española con proyección internacional.

📌 COORDINADOR/A DE OPERACIONES (Madrid)
🏢 Fundación para la Excelencia y la Calidad de la Oncología (ECO)
📍 Madrid